Valviran pysyvien asiantuntijoiden rekisterin tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste on päivitetty 15.4.2025. Rekisterinpitäjä on Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Valvira ja aluehallintovirastot käyttävät henkilötietoja sosiaali- ja terveydenhuollon sekä varhaiskasvatuksen valvonta-asioiden käsittelyssä silloin, kun asian riittävä selvittäminen edellyttää ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoa tai muunlaista valvonta-asian arviointia.
Valvira ja aluehallintovirastot eivät käytä rekisterin tietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin merkitään pysyvien asiantuntijoiden nimi- ja yhteystiedot, ammatti/arvo, erikoisala/asiantuntijuus, ajankohtainen työpaikka, sivutoimet ja merkittävät asiantuntijatoimeksiantajat.
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittely perustuu seuraaviin säännöksiin:
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 c)
- Laki sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastosta (669/2008) 2 § ja 5 §
- Valtioneuvoston asetus Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastosta (676/2008) 8 §
Valvira saa pysyvien asiantuntijoiden tiedot heiltä itseltään.
Pysyvien asiantuntijoiden henkilötiedot säilytetään Valviran pysyvien asiantuntijoiden rekisterissä nimittämiskauden ajan.
Pysyvien asiantuntijoiden nimittämisasiakirjat tallennetaan Valviran asianhallintajärjestelmään.
Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Valviran tiedonohjaussuunnitelman (eAMS) mukaisesti. eAMS:ssa vahvistetut säilytysajat perustuvat Kansallisarkiston seulontapäätökseen (AL/18145/ 07.01.01.03.01/2011).
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999). Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäviksi.
Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (ETA)
Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa.
Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:
- sinua koskevat asiakasrekisterissä olevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
- niitä käsitellään lainvastaisesti,
- Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
- olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi
- suostumuksellasi,
- oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.
Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pää-sääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut: https://tietosuoja.fi/
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki