Dataskyddsbeskrivning för register över patientombud och socialombud
Denna dataskyddsbeskrivning har uppdaterats 9.12.2024. Den personuppgiftsansvarige är Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira.
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården för ett riksomfattande register över patientombud och socialombud.
Valvira använder inte uppgifterna i registret för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Personuppgifter som behandlas
I registret antecknas patientombudens och socialombudens namn- och kontaktuppgifter, utbildning samt verksamhetsanordnaren.
Vad grundar sig vår behandling på
Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artikel 6 punkt 1 underpunkt c)
- Lag om patientombud och socialombud (739/2023) 14 §
Valvira får uppgifterna av de som ordnar patientombudens och socialombudens verksamhet.
Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994), övrig lagstiftning, arkivverkets bestämmelser och beslut, informationshanteringsnämndens rekommendationer och Valviras datastyrningsplan (TOS/eAMS).
Uppgifterna kan lämnas ut eller behandlingen av personuppgifter utkontrakteras endast med iakttagande av gällande lagstiftning. Valvira säkerställer genom avtal att aktörerna (de som behandlar personuppgifterna) följer dataskyddslagstiftningen när behandlingen av personuppgifter utkontrakteras.
Uppgifter utlämnas till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda.
Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring, opinionsmätningar eller marknadsundersökningar, ifall utlämnande för detta ändamål inte har fastställts separat.
Överföring av personuppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsom-rådet (EES)
Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU/EES.
A. Rätt att få tillgång till uppgifter: Du har rätt att få veta huruvida dina personuppgifter behandlas i Valvira. Om vi behandlar dem har du rätt att få en kopia på dessa uppgifter, ifall vi inte har en lagstadgad grund att vägra verkställa denna rätt.
B. Rätt att begära rättelse av uppgifter: Om de personuppgifter som vi behandlar är felaktiga, inkorrekta eller föråldrade, kan du be oss att rätta dem.
C. Rätt till begränsning av behandlingen: Du kan ha rätt till begränsning av behandlingen i de fall som fastställs i lagen.
Begränsningar kan komma i fråga exempelvis då något av följande uppfylls:
- du anser att dina personuppgifter är felaktiga,
- de behandlas lagstridigt,
- Valvira behöver inte längre dina personuppgifter för det ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning, men du behöver dem för att bereda, framställa eller försvara ett rättsanspråk, eller
- du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter.
Om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, kan vi behandla dem:
- med ditt godkännande,
- för beredning, framställning eller försvar av ett rättsanspråk,
- på grund av ett allmänt intresse, eller
- för att skydda en annan persons rättigheter.
Vi meddelar dig också när begränsningen av behandlingen av dina personuppgifter upphör.
Begäranden om att utnyttja de ovannämnda rättigheterna riktas till Valviras registratorskontor per e-post ([email protected] ) eller per post (Valvira, PB 43, 00521 HELSINGFORS). För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig att styrka din identitet. Vi besvarar i regel din begäran inom en månad från det att du framställde den.
Mer information om den registrerades rättigheter på webbplatsen för dataombudsman-nens byrå.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannens byrå.
Dataskyddsombudsmannens byrå, websidor: https://tietosuoja.fi/sv/framsida
Telefonväxel: 029 566 6700
E-post: [email protected]
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors