Valviran kyselyiden tietosuojaseloste
Valviran kyselyiden tietosuojaseloste on laadittu 15.5.2023.
Rekisterinpitäjä on Sosiaali- ja terveysala lupa- ja valvontavirasto Valvira.
Valvira ei käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston tehtävistä on säädetty laissa Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastosta (669/2008). Valviran tehtäväksi on säädetty mm. useissa
laeissa luvan- tai ilmoituksenvaraisen toiminnan valtakunnallinen ohjaus ja valvonta. Valvira
toteuttaa näihin tehtäviinsä liittyen erilaisia kyselyjä ja kartoituksia. Kyselyvastausten perusteella voidaan laatia kyseistä toimintaa koskevia raportteja ja tilastoja. Kyselyn tarkempi tarkoitus käy ilmi kustakin kyselystä.
Valvira voi toteuttaa kyselyjä myös yhteistyössä aluehallintovirastojen kanssa. Lainsäädännössä alueellisia ohjaus ja valvontatehtäviä kuuluu myös aluehallintovirastoille. Kyselyvastauksia voidaan siten käsitellä myös aluehallintovirastoissa.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme kyselyyn vastaavan henkilön tietoja. Tyypillisesti käsiteltäviä tietoja ovat esim. vastaajan nimi, virkanimike/titteli ja organisaatio sekä vastaajan yhteystiedot. Käsiteltävät tiedot voivat vaihdella kyselyittäin ja ne selviävät tarkasti kunkin kyselyn kyselylomakkeilta.
Käsittelemme henkilötietoja Valviraan laissa säädettyjen yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi sekä Valviralle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi:
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohta e)
- Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta
Valviran ja aluehallintoviranomaisten tehtävistä säädetään:
- Laki Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastosta (669/2008) 2 §
- Laki aluehallintovirastoista (896/2009) 4 §
Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, arkistolaitoksen määräysten ja päätösten sekä Valviran tiedonohjaussuunnitelman (TOS/eAMS) mukaisesti.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin tiedot ovat kyselyn tarkoituksen kannalta välttämättömiä. Kyselyraportteja ja tilastoja säilytetään tiedonohjaussuunnitelmassa määrätyn ajan. Laadittavissa raporteissa ja tilastoissa ei näy vastaajien henkilötietoja.
Tiedot saadaan kyselyyn vastaavalta henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Jos henkilötietojen käsittelyä ulkoistetaan, Valvira varmistaa sopimuksin, että kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa aluehallintovirastoille niiden toimialueella toimivien valvonnan kohteiden osalta. Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Henkilötietojen siirto EU:n/Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:
- sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
- niitä käsitellään lainvastaisesti,
- Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
- olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Rajoitamme Valvirassa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi.
Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:
- suostumuksellasi,
- oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.
D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Valvirassa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki