Tietoa Soterista yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille
Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Yksityisellä varhaiskasvatuksella on sähköinen valvontaviranomaisten Soteri-rekisteri. Soteri-rekisteri perustuu varhaiskasvatuslakiin.
Muista hakea lupaa siirtymäaikana
Yksityiset varhaiskasvatuksen tuottajat tarvitsevat 1.1.2023 alkaen toiminnalleen luvan. Jokaisen jo nyt rekisterissä olevan palveluntuottajan on haettava lupaa harjoittaa yksityistä päiväkotitoimintaa siirtymäaikana ja viimeistään 31.12.2026.
Pohditko, kuinka kuinka lupahakemuksen lomake tai ilmoitus täytetään Soterin sähköisessä asioinnissa?
Lue Soterin ohje yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajalle.
Soterissa asioidaan sähköisesti
Palveluntuottajat tekevät hakemukset ja ilmoitukset sähköisesti Soteriin. Voit hakea lupaa tai tehdä muutosilmoituksen Soterin sähköisessä asioinnissa. Hakemus ohjautuu automaattisesti oikealle aluehallintovirastolle. Sähköisen asioinnin kautta voit hallita myös omia yhteystietojasi.
Palveluntuottajan ainoana nimenkirjoittajana voit tunnistautua Soterin sähköiseen asiointiin esimerkiksi pankkitunnuksillasi. Palveluntuottajan tulee antaa muille Soterissa asioiville Suomi.fi-valtuudet. Ohjeet valtuuksien antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
Siirry Soteri-rekisterin sähköiseen asiointiin.
Yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja: Ylläpidä tietojasi YTJ-palvelussa
Palveluntuottajan yritystiedoissa hyödynnetään Yritystietojärjestelmän (YTJ) tietoja, joten pidäthän yrityksesi tiedot ajan tasalla myös YTJ-palvelussa. Tarkista, että tietosi ovat ajan tasalla YTJ-palvelussa.
Usein kysyttyä lupahakemusten tai muutosilmoitusten tekemisestä
Varmista, että olet valinnut Soterin sähköisen asioinnin etusivulla varhaiskasvatuksen hakemuskohdan. Varhaiskasvatus on alempana aloitussivun valikoista. Jos et pääse lisäämään päiväkodin tietoja, olet todennäköisesti tekemässä sote-hakemusta.
Tutustu myös Ohje yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien lupahakemusten ja ilmoitusten tekemiseen -sivuumme.
Tiedot, joille ei ole lomakkeessa paikkaa, kirjataan lomakkeen alussa olevaan Lisätiedot-kenttään.
Jos yksikin hakemus on luonnostilassa, et voi aloittaa uuden hakemuksen tekemistä sähköisessä asioinnissa. Jos ”näytä rekisteritietoja tai tee muutoksia” - painike ei aktivoidu, tarkista, että sinulla ei ole luonnostilassa olevaa hakemusta näytön alareunassa.
Suosittelemme tekemään hakemuksen alusta loppuun saakka valmiiksi. Voit teknisesti lähettää hakemuksen keskeneräisenä, mutta hakemuksen käsittely viivästyy ja käsittelijän täytyy lähettää se sinulle takaisin lisäselvityspyynnölle. Huomioithan, että valmiissa hakemuksessa tulee olla esimerkiksi kaikki liitteet mukana.
Hakemuksen ensimmäisellä sivulla lisätietokentän alapuolella on paikka hakemuksen seuraaville liitteille:
- päiväkodin johtajan tutkinto- ja työtodistukset
- selvitys tuen järjestämisestä
- pelastussuunnitelma
Yritystä ja määräämisvaltaa käyttäviä koskevat liitteet laitetaan hakemuksessa erikseen niille varattuihin kohtiin.
Uusi palveluntuottaja kirjaa Vardan pääkäyttäjätiedot lomakkeen alussa olevaan Lisätiedot-kenttään.
Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi palveluntuottajaa, toimipaikkaa ja päiväkodin johtajaa koskevat tiedot sekä päiväkodin henkilöstön määrä. Soterissa ylläpidetään siis tietoja, jotka koskevat luvanvaraista päiväkotitoimintaa. Palveluntuottajan tulee myös ilmoittaa Soteriin myös toiminnan muutoksista, eli tehdä muutoshakemus. Muutos voi olla esimerkiksi päiväkodin johtajan vaihtuminen. Soteri ei koske yksityisiä perhepäivähoitajia tai ryhmäperhepäivähoitoa. Kunnan valvovalla viranomaisella ei ole roolia Soterissa.
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Opetushallituksen lisäksi yhteisrekisterinpitäjiä Vardassa ovat varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat). Uusien yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien tulee tallentaa Vardaan toimipaikka-, lapsi-, huoltaja- ja maksu- sekä työntekijätiedot. Vastaavasti Vardaan varten jo rekisteröityneet yksityiset päiväkodit jatkavat varhaiskasvatuslain tarkoitettujen tietojen tallentamista Vardaan määräyksen ja ohjeen mukaisesti kuten aikaisemminkin.
Lue lisää Vardasta Opetushallituksen verkkosivulta:
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda.
Yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden rekisteröityminen Vardaan.
Kummassakin rekisterissä kysytään osin samoja perustietoja palveluntuottajista. Palveluntuottajan on huolehdittava molempien rekisterien tietojen tallentamisesta ja ajantasaisuudesta.
Kunnan valvovalla viranomaisella ei ole roolia Soterissa. Kunnan edustaja ei pääse katsomaan tietoja Soteri-rekisteristä.