Tietoa Soterista yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille

Palveluntuottajat tekevät hakemukset ja ilmoitukset sähköisesti Soteriin. 

Voit hakea lupaa tai tehdä muutosilmoituksen Soterin sähköisessä asioinnissa. Hakemus ohjautuu automaattisesti oikealle aluehallintovirastolle. Sähköisen asioinnin kautta voit hallita myös omia yhteystietojasi.

• Palveluntuottajan ainoana nimenkirjoittajana voit tunnistautua Soterin sähköiseen asiointiin esimerkiksi pankkitunnuksillasi. Palveluntuottajan tulee antaa muille Soterissa asioiville Suomi.fi-valtuudet. Ohjeet valtuuksien antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
• Tutustu myös Soterin sähköisen asioinnin ohjeeseen.

Siirry Soteri-rekisterin sähköiseen asiointiin.

Huomioithan, että Soterin sähköisen asioinnin tekniset korjaukset ja kehittämistyö on kesken. Sähköisen asioinnin käyttäjäkokemusta ja toimivuutta kehitetään edelleen. 

Palveluntuottajan yritystiedoissa hyödynnetään Yritystietojärjestelmän (YTJ) tietoja, joten pidäthän yrityksesi tiedot ajan tasalla myös YTJ-palvelussa. Tarkista, että tietosi ovat ajan tasalla YTJ-palvelussa. 

Soterissa olevista palveluntuottajan yritystiedoista luodaan julkinen sähköinen tietopalvelu, josta saatavat tiedot palvelevat useiden sidosryhmien ja kansalaisten tiedontarpeita. Alkuvaiheessa julkisessa tietopalvelussa ei julkaista palveluntuottajien yhteystietoja. Ennen yhteystietojen julkaisua viranomaiset selvittävät suoraan palveluntuottajilta, voiko yhteystiedot julkaista. Perustellusta syystä palveluntuottaja ja vastuuhenkilö voivat kieltää itseään koskevan osoite- ja muun yhteystiedon julkaisemisen. Lue lisää julkisesta tietopalvelusta.

Huomioithan, että jos olet kieltäytynyt julkaisemasta toiminimi-, henkilö- tai yritysmuototietojasi YTJ-palvelussa, ei viranomainen voi käsitellä hakemustasi Soterin sähköisessä asioinnissa pelkän Y-tunnuksen avulla. Tässä tapauksessa et voi käyttää sähköistä asiointia ja sinun pitää lähettää hakemuksesi pdf-lomakkeella. Lomakkeet löytyvät aluehallintoviraston verkkosivustolta.

Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa henkilö- tai toiminimi- ja yritysmuototietosi julkisiksi YTJ-palvelussa muutoshakemuksen avulla, minkä jälkeen voit käyttää Soterin sähköistä asiointia normaalisti. Ohjeet löydät YTJ:n verkkosivulta. Tutustu myös Verohallinnon ohjeeseen: Näin haet Y-tunnusta ja ilmoittaudut Verohallinnon rekistereihin OmaVerossa.

Tiedot ovat siirtyneet vanhasta Valveri-rekisteristä Soteriin maksutta ja sellaisena kuin ne on Valveriin rekisteröity. Tarkista tietojesi ajantasaisuus.

Kunnan valvovalla viranomaisella ei ole roolia Soterissa. Kunnan edustaja ei pääse katsomaan tietoja Soteri-rekisteristä.

Varmista, että olet valinnut Soterin sähköisen asioinnin etusivulla varhaiskasvatuksen hakemuskohdan. Varhaiskasvatus on alempana aloitussivun valikoista. Jos et pääse lisäämään päiväkodin tietoja, olet todennäköisesti tekemässä sote-hakemusta. 

Tutustu myös Ohje yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien lupahakemusten ja ilmoitusten tekemiseen -sivuumme.

Tiedot, joille ei ole lomakkeessa paikkaa, kirjataan lomakkeen alussa olevaan Lisätiedot-kenttään.

Jos yksikin hakemus on luonnostilassa, et voi aloittaa uuden hakemuksen tekemistä sähköisessä asioinnissa. Jos ”näytä rekisteritietoja tai tee muutoksia” - painike ei aktivoidu, tarkista, että sinulla ei ole luonnostilassa olevaa hakemusta näytön alareunassa.

Suosittelemme tekemään hakemuksen alusta loppuun saakka valmiiksi. Voit teknisesti lähettää hakemuksen keskeneräisenä, mutta hakemuksen käsittely viivästyy ja käsittelijän täytyy lähettää se sinulle takaisin lisäselvityspyynnölle. Huomioithan, että valmiissa hakemuksessa tulee olla esimerkiksi kaikki liitteet mukana.

Hakemuksen ensimmäisellä sivulla lisätietokentän alapuolella on paikka hakemuksen seuraaville liitteille: 

• päiväkodin johtajan tutkinto- ja työtodistukset
• selvitys tuen järjestämisestä
• pelastussuunnitelma

Yritystä ja määräämisvaltaa käyttäviä koskevat liitteet laitetaan hakemuksessa erikseen niille varattuihin kohtiin.

Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi palveluntuottajaa, toimipaikkaa ja päiväkodin johtajaa koskevat tiedot sekä päiväkodin henkilöstön määrä. Soterissa ylläpidetään siis tietoja, jotka koskevat luvanvaraista päiväkotitoimintaa. Palveluntuottajan tulee myös ilmoittaa Soteriin myös toiminnan muutoksista, eli tehdä muutoshakemus. Muutos voi olla esimerkiksi päiväkodin johtajan vaihtuminen. Soteri ei koske yksityisiä perhepäivähoitajia tai ryhmäperhepäivähoitoa. Kunnan valvovalla viranomaisella ei ole roolia Soterissa.

Lue lisää Soterista.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Opetushallituksen lisäksi yhteisrekisterinpitäjiä Vardassa ovat varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat). Soteri-rekisterin kautta yksityiset päiväkodit ainoastaan rekisteröityvät Varda-palveluun. Uusien yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien tulee tallentaa Vardaan toimipaikka-, lapsi-, huoltaja- ja maksu- sekä työntekijätiedot. Vastaavasti Vardaan varten jo rekisteröityneet yksityiset päiväkodit jatkavat varhaiskasvatuslain tarkoitettujen tietojen tallentamista Vardaan määräyksen ja ohjeen mukaisesti kuten aikaisemminkin.

Lue lisää Vardasta Opetushallituksen verkkosivulta:
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda.
Yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden rekisteröityminen Vardaan.

Kummassakin rekisterissä kysytään osin samoja perustietoja palveluntuottajista. Palveluntuottajan on huolehdittava molempien rekisterien tietojen tallentamisesta ja ajantasaisuudesta. 

1. Uusi yksityinen palveluntuottaja hakee ensin lupaa päiväkotitoiminnalle. Lupa haetaan Soterin sähköisessä asioinnissa.
2. Kun yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja hakee lupaa, hän ilmoittaa lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään.
3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.
4. Kun yksityinen päiväkoti on rekisteröitynyt Soteri-palveluun ja palveluntuottaja on saanut päätöksen luvasta sähköpostitse, siirtyy varhaiskasvatuksen palveluntuottajan tiedot siirtyvät automaattisesti Vardaan.
5. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta [email protected] luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen Opetushallituksen verkkosivulla: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella. 
6. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan tai toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi palveluntuottajan tulee tallentaa Vardaan tieto lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä. Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin (oph.fi). Tutustu lisäksi Vardan tallennusvastuisiin (oph.fi).
    

Tutustu kaaviokuvaan. Soterista luvan saaneiden yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien organisaatiotiedot siirtyvät automaattisesti Opetushallituksen palveluihin.