Valmistajien, tukkumyyjien ja maahantuojien raportointi
Alkoholijuomien ja väkiviinan valmistajat, tukkumyyjät ja maahantuojat ovat velvollisia raportoimaan Valviraan valmistamansa, myymänsä ja/tai maahantuomansa alkoholimäärät sekä rekisteröimään tuotteet Valviran tuoterekisteriin ennen niiden luovutusta markkinoille.
Raportointivelvollisuus koskee myös sellaista luvanhaltijaa, joka ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Kaikki Valviran luvanhaltijoiden toimintaan liittyvät tiedot raportoidaan alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Tee raportti tai tuoteilmoitus alkoholielinkeinorekisteri Allun sähköisessä asioinnissa.
Raportointitietoja käytetään Valvirassa ja aluehallintovirastoissa valmistajien, tukkumyyjien ja anniskelu- ja vähittäismyyjien valvonnassa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL muodostaa Valviran koostamista tiedoista valtakunnalliset alkoholitilastot.
Tuotteiden (alkoholijuomien ja väkiviinan) valmistajan ja maahantuojan velvollisuus on rekisteröidä valmistamansa tai maahantuomansa tuotteet Valviran tuoterekisteriin ennen tuotteen luovuttamista markkinoille. Lisäksi tuotteissa tapahtuvat muutokset on ilmoitettava Valviran rekisteriin, kuten myös tuotteiden myynnin lopetukset.
Uusista kotimaisista ja kolmansista maista maahantuoduista alkoholijuomista on toimitettava Valviralle ensivalvonta-analyysitodistus. Todistuksen sisältövaatimukset vaihtelevat tuotteen alkuperän ja tuoteryhmän mukaan. Tuote pitää uudelleen analysoida myös, mikäli tuotteen koostumus oleellisesti muuttuu.
Ensivalvontatodistuksen antajan pitää olla akkreditoituja alkoholijuoman analyysimenetelmiä käyttävä laboratorio. Ensivalvontatodistuksen on oltava jollain helposti ymmärrettävällä yhteisömaan kielellä. Ensivalvontatodistuksesta on selkeästi käytävä ilmi mihin juomaan todistus liittyy. Muut todistukset, esimerkiksi juoman valmistajan antama tuotespesifikaatti/sertifikaatti tai muu tuoteseloste ei kelpaa ensivalvontatodistukseksi. Ensivalvontatodistusta ei vaadita väkiviinasta.
Tuoteilmoitukset tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Astiointi-ilmoitus tehdään lupakohtaisesti. Jokaisella yrityksen valmistuspaikalla on oma lupansa. Astiointi-ilmoitus tehdään jokaiselta valmistajan toimipaikalta erikseen kolmannesvuosittain, tuotteittain, ilmoitusjaksoa seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Ilmoitusjaksot ovat 01 tammi – huhtikuu, 02 touko – elokuu ja 03 syys – joulukuu.
Astiointi-ilmoitus tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Toimitusilmoitus lähetetään Valviraan joka kuukausi 15. päivään mennessä. Ilmoituksessa raportoidaan edellisen kuukauden myynnit eli esimerkiksi toukokuun myynnit on raportoitava kesäkuun 15. päivään mennessä. Vaikka luvanhaltijalla ei olisi ollut toimintaa kyseisenä kuukautena, on toimitusilmoitus silti tehtävä niin sanottuna nollailmoituksena.
Toimitusilmoitus tehdään joko sähköisen asioinnissa tai isommille toimijoille tarkoitetun REST-rajapinnan kautta. Ilmoituksen pitää olla Valviran antaman tietuekuvauksen mukainen. Valvira voi antaa 15 % valvontamaksualennuksen toimijoille, jotka lähettävät toimitustiedot sähköisesti ja noudattavat annettua määräaikaa (valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään perusmaksun 250 € suuruinen).
Yrityksen tulee hakeutua Valviran luomuvalvontajärjestelmään, mikäli se valmistaa, maahantuo tai varastoi luomualkoholeja. Kolmansista maista maahantuotavien luomualkoholijuomien osalta maahantuojan on aina tehtävä eräkohtainen ilmoitus Valviralle viimeistään siinä vaiheessa kun erää seuraava tarkastustodistus toimitetaan Tullille.