Potilas- ja sosiaaliasiavastaavarekisterin tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste on päivitetty 9.12.2024. Rekisterinpitäjä on Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto pitää valtakunnallista rekisteriä potilasasia- ja sosiaaliasiavastaavista.
Valvira ei käytä rekisterin tietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin merkitään potilasasiavastaavien ja sosiaaliasiavastaavien nimi- ja yhteystiedot, koulutus sekä toiminnan järjestäjä.
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 c)
- Laki potilasasia- ja sosiaaliasiavastaavista (739/2023) 14 §
Valvira saa tiedot potilasasia- ja sosiaaliasiavastaavien toiminnan järjestäjiltä.
Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, arkistolaitoksen määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Valviran tiedonohjaussuunnitelman (TOS/eAMS) mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Jos henkilötietojen käsittelyä ulkoistetaan, Valvira varmistaa sopimuksin, että kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999). Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (ETA)
Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa.
Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:
- sinua koskevat asiakasrekisterissä olevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
- niitä käsitellään lainvastaisesti,
- Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
- olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi
- suostumuksellasi,
- oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.
Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pää-sääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut: https://tietosuoja.fi/
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki