Talous- ja allasvesien osaamistestaustoiminnan tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja Valviraa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Valviralle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi:

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat c) ja e) 
• Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta ja 29 §

Valviran tehtävistä ja henkilötietojen käsittelystä osaamistestaustoiminnassa säädetään:

• Terveydensuojelulaki (763/1994) 20 b, 28 a ja 59 a §.
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus uimahallissa, kylpylässä tai vastaavassa laitoksessa työskentelevältä vaadittavasta laitosteknisestä ja allasvesihygieenisestä osaamisesta ja osaamisen testaamisesta (1350/2006) 3, 5 ja 7 §.
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus talousvettä toimittavassa laitoksessa työskentelevältä vaadittavasta laitosteknisestä ja talousvesihygieenisestä osaamisesta ja osaamisen testaamisesta (1351/2006) 3, 5 ja 7 §.

Osaamistestaajat

Valvira hyväksyy testaajiksi hakemuksesta terveydensuojelulain mukaiset kelpoisuusehdot täyttävät hakijat.  

Hakemuksessa esitettävät tiedot: 

• Testaajan yksilöinti- ja yhteystiedot:
  • testaajan nimi, henkilötunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotikunta, työpaikka tai vastaava organisaatio ja sen postiosoite sekä laskutusosoite. 
• Testaajan ansioluettelo sekä jäljennökset tutkintotodistuksista, työtodistuksista ja hakijan esittämä muu selvitys osaamisesta sekä haettu erikoistumisalue (talous- ja/tai allasvesi).
• Selvitys siitä, miten hakija aikoo täyttää testien järjestämiseen liittyvät velvollisuutensa.

Valvira tallentaa asianhallintajärjestelmäänsä hakemusasiakirjat, hakemukseen annettavan päätösasiakirjan tai muun asiakirjan sekä mahdolliset testaajien valvontaan liittyvät tiedot.

Hyväksymisen jälkeen Valvira tallentaa osaamistestausjärjestelmään testaajan nimen, erikoistumisalueen, testaajan organisaation, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, postitusosoitteen sekä laskutusosoitteen. Lisäksi järjestelmään tallennetaan tieto testaajan testaustoiminnan lopettamisesta.  

Valvira kokoaa testaajista erikoistumisalueiden (talous- ja allasvesitestaus) mukaiset luettelot, joihin tallennetaan henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, paikkakunta sekä henkilön puhelinnumero. Valvira julkaisee luettelot valvira.fi-sivuston Vesityökortti-sivulla. Testaaja voi halutessaan kieltää tietojensa julkaisemisen verkkosivun luetteloissa.

Testaajien järjestämistä testeistä osaamistestausjärjestelmässä on testipäivämäärä, testityyppi ja tiedot testiin osallistuneista pistemäärineen.

Testiin osallistuneet

Valviran osaamistestausjärjestelmään tallentuu kaikista testatuista nimi, sähköpostiosoite, syntymäaika, testin suorituspäivämäärä, sekä testityyppi ja testisuoritus pistemäärineen. Testin hyväksytysti suorittaneista järjestelmään tallentuu lisäksi vesityökortin voimassaoloaika sekä kortin numero (ns. todistusnumero). 

Paperitestin suorittaneiden henkilöiden osalta testaaja arvostelee suoritukset, kirjaa tulokset Valviran osaamistestausjärjestelmään sekä säilyttää paperiset testisuoritteet kuuden (6) kuukauden ajan.

Testaajan tiedot saadaan testaajalta itseltään.

Testattujen tiedot saadaan osaamistestausjärjestelmästä, jonne ne tallentuvat testatun kirjautumisen ja testisuorituksen perusteella tai testaajan toimittamien tietojen manuaalisella tallentamisella. 

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Valviran tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti.

Säilytämme tiedot asianhallintajärjestelmässä sekä osaamistestausjärjestelmässä pysyvästi.

Testaajat säilyttävät paperisia testiaineistoja kuusi (6) kuukautta.

Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Valvira varmistaa sopimuksin tai kirjallisin sitoumuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Osaamistestausjärjestelmän toimittaja sekä testaajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.

Lisäksi vesityökorttien painaja käsittelee rajoitetusti testaajien ja testattavien henkilötietoja korttien painamista varten. Osaamistestausjärjestelmästä tiedot hyväksytysti testin suorittaneista välittyvät automaattisesti vesityökorttien painajalle. Tälle luovutetaan seuraavat tiedot: korttityyppi, testaajan nimi ja osoite, testatun nimi ja syntymäaika sekä vesityökortin numero ja viimeinen voimassaolopäivä.

Valvira julkaisee valvira.fi-sivuston Vesityökortti-sivulla luettelot testaajista. Testaaja voi halutessaan kieltää tietojensa julkaisemisen verkkosivun luetteloissa.

Arkistolain nojalla pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat ja rekisteritiedot luovutetaan arkistoitavaksi Kansallisarkistolle sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita Valviran omiin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin. 

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen siirto Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Testaajaluetteloiden julkaiseminen Valviran verkkosivuilla mahdollistaa luetteloiden sisältämiin henkilötietoihin pääsyn myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelta.

Muutoin henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot. 

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, 
• niitä käsitellään lainvastaisesti, 
• Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Rajoitamme Valvirassa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi.
Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:

• suostumuksellasi,
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
• yleisen edun vuoksi, tai 
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Valvirassa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Sähköposti: [email protected]  
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki