Luoterin tietosuojaseloste
Hedelmöityshoitolain mukaisen sukusolujen ja alkioiden luovutustoiminnan rekisterin (Luoteri) tietosuojaseloste on laadittu 24.2.2023.
Rekisterinpitäjä on Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hedelmöityshoitolain (1237/2006) 22 §:n mukaisesti Valvira pitää luovutusrekisteriä (Luoteri). Rekisteriin kirjataan lain 18 §:n mukaiset luovuttajaa koskevat tiedot. Hedelmöityshoitolain 23 §:n mukaan henkilöllä, joka on voinut syntyä luovutetusta sukusolusta tai alkiosta, on salassapitosäännösten estämättä oikeus 18 vuotta täytettyään saada tietää luovuttajan yksilöintitiedot.
Hedelmöityshoitolain 14 §:n perusteella hedelmöityshoitoklinikkojen tulee käyttää sukusolujen ja alkioiden luovuttajista luovuttajatunnusta sen jälkeen, kun henkilö on hyväksytty sukusolujen luovuttajaksi.
Luovuttajatunnuksen sisältö määräytyy Sosiaali- ja terveysministeriön hedelmöityshoidoista antaman asetuksen (825/2007) perusteella eikä se mahdollista sukusolujen luovuttajan tunnistamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhdistää luovuttajatunnus henkilötunnukseen, jonka perusteella biologinen vanhempi on jäljitettävissä.
Valvira ei käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Hedelmöityshoitolain 22 §:n mukaan rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot: etunimet, sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika, luovuttajatunnus, luovutetun sukusolun nimi (siittiö, munasolu, alkio) henkilötunnus tai passinnumero (ulkomaalaisista luovuttajista), luovuttajatunnus, tieto isyyden vahvistamisesta tai kieltämisestä, luovutuspäivämäärä, suostumuksen peruutus, palveluntuottajan nimi, organisaatiotunnus, OID-koodi, tietojen tallentajan nimi ja tiedontallennuksen päivämäärä.
Lisäksi kirjataan tietojenluovutusta koskevat tiedot: tiedusteltu luovuttajatunnus, tiedustelupäivämäärä, tiedustelijan etunimet, sukunimi, henkilökortin tiedot, virkatodistuksen olemassaolo, tietojen luovutuksen status, päivämäärä ja tieto tietojenluovuttajasta.
Käsittelemme henkilötietoja Valviraa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohta c)
Käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja Valviran lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) 9 artikla
- Tietosuojalaki (1050/2018) 6 § 1 mom. 2) kohta
Valviran tehtävistä ja sukusolujen ja alkioiden luovutuksiin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä säädetään:
- Hedelmöityshoitolaki (1237/2006) 22, 23 ja 30 §
- Sosiaali- ja terveysministeriön asetus hedelmöityshoidoista (825/2007) 3 ja 5 §:t
Hedelmöityshoitolain 30 §:n mukaan hedelmöityshoitoon käytettyjen sukusolujen luovuttajien tietoja säilytetään pysyvästi. Luovutusrekisteristä saadaan kuitenkin hävittää tiedot sellaisesta luovuttajasta, jonka sukusoluja ei ole käytetty eikä voida enää käyttää hedelmöityshoitoon.
Sukusolujen luovutuksen vastaanottanut palveluntuottaja toimittaa hedelmöityshoitolain 18 §:n perusteella luovuttajaa koskevat tiedot rekisteriin.
Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Valvira varmistaa sopimuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Tietoja luovutetaan hedelmöityshoitolain 23 §:n mukaan hedelmöityshoidon tuloksena syntyneelle lapselle lapsen ollessa vähintään 18 vuotta sekä äidille ja hedelmöityshoidon tuloksena syntyneelle lapselle, mikäli siittiönluovuttaja on hyväksynyt isyyden vahvistamisen.
Tietoja voidaan luovuttaa myös asianosaiselle itselleen, eli luovuttajalle.
Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA:n ulkopuolelle.
A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:
- sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
- niitä käsitellään lainvastaisesti,
- Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
- olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Rajoitamme Valvirassa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi.
Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:
- suostumuksellasi,
- oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.
D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Valvirassa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.Linkki toiselle sivustolleAvautuu uudessa välilehdessä
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki