Tietopyynnöt ja tutkimusluvat Valviran aineistoihin

Tietopyynnöt tulee osoittaa Valviran kirjaamoon, josta ne ohjataan asian käsittelijälle vastattavaksi. Tietopyynnön voi tehdä sähköpostilla, kirjeellä tai soittamalla. Jos tiedonsaantipyyntö on tehty suullisesti, voi Valvira tietyissä tilanteissa edellyttää tiedon pyytäjältä kirjallisen tietopyynnön tekemistä. Asiakirja tai sen julkinen osa on annettava lähtökohtaisesti pyydetyllä tavalla.

Valviran kirjaamon yhteystiedot: 
[email protected] 
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, PL 43, 00521 Helsinki
0295 209 111 (Valviran vaihde)

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, toimitamme tiedon mahdollisimman pian, mutta viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun pyyntö on saapunut Valviraan. Tietojen pyytäjälle ilmoitetaan, jos asian käsittely poikkeuksellisesti kestää yli kaksi viikkoa.

Jos tietopyynnön käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä (asiakirjoihin sisältyy esimerkiksi salassa pidettäviä osia) tai muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, ratkaisemme asian ja luovutamme tiedot viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Alkoholielinkeinorekisteriä ja yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajarekisteri Soteria varten on laadittu omat tietopyyntölomakkeet, jotka löydät tämän sivun lopusta.

Tietosuoja-asetuksen mukaisesta rekisteröidyn tarkastusoikeudesta Valvirassa on tietoa Tietosuoja-sivuillamme.

Tietojen pyytäminen on pääsääntöisesti maksutonta. Tietojen luovuttamisesta voidaan kuitenkin periä joissain tapauksissa maksu, joka määräytyy sosiaali- ja terveysministeriön Valviran maksullisia suoritteita koskevan asetuksen perusteella ja Valviran liiketaloudellisten suoritteiden hinnaston perusteella. Hinnaston löydät tämän sivun lopusta. Tietopyyntöjen käsittelystä voidaan periä maksu, jos tietopyynnön käsittely edellyttää erityisiä toimenpiteitä eikä tietoa ole mahdollista saada suoraan rekisteristä.

Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon lupa- ja valvontatietojen käytöstä muualla kuin valvontaviranomaisessa säädetään toisiolailla. Toisiolakia sovelletaan seuraaviin Valviran rekistereihin ja ratkaisuihin:

1. terveydenhuollon ammattihenkilörekisteri (Terhikki)
2. sosiaalihuollon ammattihenkilörekisteri (Suosikki)
3. yksityisiä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden tuottajia ja itsenäisiä ammatinharjoittajia koskeva rekisteri (Soteri)
4. sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaus- ja valvontatoiminnassa syntyneet ratkaisut, kuten toiminnan rajoittamista koskevat päätökset.

Näihin Valviran aineistoihin voit hakea tietolupaa Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselta Findatalta.

Muihin salassa pidettäviin aineistoihin lupa myönnetään julkisuuslain perusteella. Lupa voidaan myöntää tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten. Luvan saamisen edellytys on, että tietojen luovutus ei loukkaa niiden henkilöiden etuja, joiden suojaksi aineisto on säädetty salassa pidettäväksi.

Jos aineistoja ja siten lupia tarvitaan usealta sosiaali- ja terveysministeriön alaiselta viranomaiselta, lupa haetaan ministeriöltä.

Tutkimuslupahakemuksessa (tai liitteissä) pitää olla ainakin seuraavat tiedot:

1. hakijan tiedot (nimi, tehtävänimike, yhteystiedot)
2. tutkimuksen nimi, tutkimussuunnitelma, tutkimuksen paikka ja toteuttajat sekä vastuuhenkilö 
3. tietoaineiston kuvaus, käyttötarkoitus ja perustelut 
4. tietosuojailmoitus: kuvaus henkilötietojen käsittelystä tutkimuksessa (vain jos haettava aineisto sisältää henkilötietoja)
5. kopiot muista mahdollisista aineistoon liittyvistä luvista
6. tutkijoiden allekirjoittamat salassapitositoumukset
7. laskutustiedot.

Muiden kuin tieteellistä tutkimusta koskevien hankkeiden (esimerkiksi viranomaisen selvitys- ja kehitystyö) aineistolupahakemuksen tiedot kuvataan soveltuvin osin.

Lupapäätökset Valviran aineistoihin ovat maksullisia. Maksusta tiedotetaan luvanhakijaa etukäteen.