Alkoholielinkeinorekisteri Allu
Valvira ja aluehallintovirastot ylläpitävät alkoholielinkeinorekisteri Allua, jonne tallennetaan tiedot alkoholielinkeinojen toimijoista, alkoholiluvista sekä alkoholituotteista, niiden valmistuksesta ja raportoinneista.
Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi
Voit tehdä Allun sähköisessä asioinnissa lupahakemuksen tai ilmoituksen, joka liittyy alkoholin anniskeluun, vähittäismyyntiin, valmistukseen, tukkumyyntiin, teolliseen käyttöön, maahantuontiin, maastavientiin tai ulkomaanliikenteen myyntiin. Hakemus tai ilmoitus ohjautuu automaattisesti oikealle aluehallintovirastolle tai Valviralle käsiteltäväksi.
Lue lisää henkilötietojen käsittelystä Allussa.
Siirry alkoholielinkeinorekisterin sähköiseen asiointiin
- Sähköinen asiointi vaatii tunnistautumisen.
- Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi vaatii Suomi.fi-valtuutuksen. Jos olet yrityksen nimenkirjoittaja, voit tunnistautua Alluun esimerkiksi pankkitunnuksillasi. Jotta muut toimijat voivat käyttää Allua, täytyy heille antaa Suomi.fi-valtuudet yrityksesi asioiden hoitamiseen. Ohjeet asiointivaltuuden ja edustamisvaltuuden antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
- Toistaiseksi sähköistä asiointia voi käyttää vain suomalaisella henkilötunnuksella. Kirjautumismahdollisuutta Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun kautta kehitetään. Suosittelemme, että otat jo valmiiksi käyttöön FA-palvelun.
- Allun sähköisessä asioinnissa voi asioida tällä hetkellä vain sellaisen tahon puolesta, jonka tiedot löytyvät Virrestä, yhdistysrekisteristä tai YTJ-palvelusta. Muiden toimijoiden käytössä asiointi tapahtuu väliaikaisesti PDF-lomakkeilla. Kirjautumismahdollisuutta muille tahoille edistetään.
- Allun sähköinen asiointi ei ole käytössä Ahvenanmaalla anniskelu- ja vähittäismyyntilupien hakemisessa.
- Tutustu Allun etusivun yläreunasta löytyviin sähköisen asioinnin ohjeisiin. Valitse sitten sopiva lomake ja etene lomakkeen ohjeiden mukaisesti.
Mikäli et voi käyttää alkoholielinkeinorekisterin sähköistä asiointia, voit asioida pdf-lomakkeiden avulla. Huomioithan, että asiointi lomakkeiden avulla on hitaampaa kuin sähköisesti.
Alkoholin anniskelun ja vähittäismyynnin lomakkeet löydät aluehallintoviraston sivulta.
- Alkoholielinkeinon harjoittamiseen liittyvä raportointi
- Alkoholijuomien valmistus ja tukkumyyntilupa
- Anniskelu- ja vähittäismyyntiluvanhaltijan ilmoitus maahantuonnista
- Ilmoitus alkoholijuomien myynnistä kansainvälisessä liikenteessä
- Lievästi denaturoidun väkiviinan myynti-ilmoitus
- Teollisuus- ja keittiöalkoholin käyttölupa
- Väkiviinan valmistus-, maahantuonti- ja tukkumyyntilupa
Usein kysyttyä Allusta
Vain yrityksen nimenkirjoittajat, joilla on oikeus yksin edustaa yritystä, voivat käyttää uuden alkoholielinkeinorekisterin sähköistä asiointia ilman valtuuksia. Nimenkirjoittajien täytyy siis antaa asiointivaltuudet henkilöille tai muille yrityksille, jotka tekevät heidän yrityksensä puolesta tuoteilmoituksia, raportoivat myyntitietoja tai hakevat lupia. Vaihtoehtoisesti esim. tilitoimisto voi pyytää valtuuksia suomi.fi:ssä asiakkaalta. Ohjeet valtuuksien pyytämiseen organisaationa Suomi.fi-sivustolla.
Suomi.fi-sivustolta löydät ohjeet, miten nimenkirjoittaja antaa asiointivaltuuden henkilölle tai esimerkiksi tilitoimistolle. Huomioithan, että tilitoimiston on vielä annettava omalle henkilökunnalleen edustamisvaltuus. Lue lisää edustamisvaltuudesta Suomi.fi-sivustolta.
Kun annat tai pyydät valtuuksia, huomioi seuraavat asiat:
- Valitse valtuustyypiksi ”asiointivaltuus”.
- Valitse valtuustyypiksi ”asiointivaltuus”, jos valtuuden osapuoli on henkilö tai toinen yritys (esim. tilitoimisto tai yritys, jonka puolesta haluat asioida), jolle haluat valtuuden. Älä valitse Valviraa osapuoleksi.
- Valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa tai pyytää luvan tehdä yrityksen puolesta sekä alkoholilupien hakemista että tietojen raportointia. Valitse sen sijaan ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa oikeuden tehdä vain tietojen raportointia. Älä valitse muita valtuuksia, vaan jompikumpi näistä.
- Huomioithan, että jos asiointivaltuus on annettu yritykselle, on toisen yrityksen vielä annettava koko omalle henkilökunnalleen edustamisvaltuus mukaanlukien nimenkirjoittaja.
- Tunnistautumisen jälkeen näet Allun etusivulla kaikki yritykset, joissa valtuudet on käytettävissäsi. Näet etusivulla myös ne yritykset, joilla ei vielä ole lupaa rekisterissä. Näin mahdollistetaan yritykselle uuden luvan hakeminen. Jos et näe yritystä etusivulla, olethan yhteydessä Suomi.fi organisaatioasiakaspalveluun.
Lisätietoa valtuuksien hakemisesta löydät Suomi.fi-verkkosivuilta ja Suomi.fi-asiakaspalvelusta. Ota myös Suomi.fi-viestit käyttöön, jotta saat sähköpostiisi ilmoituksen Alluun tulleista viesteistä. Ohjeet Suomi.fi-viestien käyttöönottoon löydät Suomi.fi-sivustolta.
Lue aiheesta lisää:
Mikä on Suomi.fi-valtuudet?
Valtuuksien antaminen organisaationa
Näin organisaation edustaja antaa valtuuksia yksin
Suomi.fi neuvonta ja asiakaspalvelu
Toistaiseksi sähköistä asiointia voi käyttää vain suomalaisella henkilötunnuksella. Kirjautumismahdollisuutta ulkomaisille henkilötunnuksille edistetään.
Suosittelemme, että otat jo valmiiksi käyttöön Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun. Sinun täytyy ensin rekisteröidä itsellesi ulkomaalaisen tunniste (UID) ja tämän jälkeen todentaa henkilöllisyytesi Finnish Authenticator -sovelluksen avulla. Lue lisää Finnish Authenticator -tunnistuspalvelusta Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Jos valtuuttavalla yrityksellä ei ole kenelläkään suomalaista henkilötunnusta, on mahdollista hyödyntää virkailijavaltuuttamispalvelua. Se mahdollistaa sähköisen valtuuttamisen ja toisen puolesta asioinnin niille tahoille, jotka eivät voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa. Lue lisää virkailijavaltuuttamispalvelusta Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Hakemuksen käsittelyn tila näkyy etusivun käsittelyosiossa. Kun hakemus on käsitelty, voit lukea saamasi päätöksen päätösosiossa.
Päätöksestä lähtee tieto Suomi.fi-viestien kautta joko sähköisesti, jos yritys on ottanut käyttöön sähköisen tiedoksiannon Suomi.fi:ssä, tai paperikirjeen muodossa, jos sähköistä tiedoksiantoa ei ole otettu käyttöön. Lisäksi hakemuksen käsittelyprosessin tilan näkee reaaliaikaisesti myös Allussa.