Alkoholnäringsregistret Allu
Valvira och regionförvaltningsverken upprätthåller alkoholnäringsregistret Allu, där uppgifter om aktörer inom alkoholnäringarna, alkoholtillstånd samt alkoholprodukter och deras tillverkning och rapportering lagras.
Alkoholnäringsregistrets e-tjänst
Du kan göra en tillståndsansökan eller anmälan om servering, detaljhandel, tillverkning, partihandel, industriell användning, import, export eller försäljning i utrikestrafik i Allus e-tjänst. Ansökan eller anmälan översänds automatiskt till rätt regionförvaltningsverk eller till Valvira för behandling.
Läs mer om behandlingen av personuppgifter.
- E-tjänsten kräver identifiering.
- Den elektroniska ärendehanteringen i alkoholnäringsregistret kräver Suomi.fi-fullmakt. Om du är företagets firmatecknare kan du identifiera dig i Allu till exempel med dina bankkoder. För att andra aktörer ska kunna använda Allu måste de få Suomi.fi-fullmakter för att sköta ditt företags ärenden. Anvisningar för att ge ärendefullmakt och representationsfullmakt finns på webbplatsen Suomi.fi.
- Tills vidare kan du endast använda e-tjänsten med en finländsk personbeteckning. Vi utvecklar Inloggningsmöjligheten via Finnish Authenticator -identifieringstjänsten. Vi rekommenderar att du redan nu tar i bruk FA-tjänsten.
- I e-tjänsten Allu kan man för närvarande endast uträtta ärenden för en sådan aktörs räkning vars uppgifter finns i Virre, föreningsregistret eller FODS-tjänsten. Övriga aktörer ska tillfälligt uträtta sina ärenden via PDF-blanketter. Vi arbetar på att möjliggöra även andra aktörers inloggning i Allu.
- E-tjänsten Allu är inte i bruk på Åland för att söka servering- eller detaljhandelstillstånd.
- Bekanta dig med anvisningarna för e-tjänster i övre kanten av Allus förstasida. Välj sedan en lämplig blankett och gå vidare enligt blankettens anvisningar.
Om du inte kan använda alkoholnäringsregistrets e-tjänst kan du uträtta ärenden med hjälp av pdf-blanketterna. Observera att det går långsammare att uträtta ärenden med blanketterna än elektroniskt.
Blanketter för servering av alkohol och detaljhandel finns på regionförvaltningsverkets webbplats.
- Rapportering om idkande av alkoholnäring
- Tillverknings- eller partihandelstillstånd för alkoholdrycker
- Anmälan om import för serverings- och detaljhandelstillståndhavare
- Anmälan om försäljning av alkoholdrycker i internationell trafik
- Anmälan om försäljning av lindrigt denaturerad sprit
- Användningstillstånd för industri- och köksalkohol
- Import-, tillverknings- och partihandelstillstånd för sprit
Endast namntecknare som har rätt att ensam representera företaget kan använda e-tjänsten i det nya alkoholnäringsregistret utan fullmakter.
Firmatecknarna måste alltså ge ärendefullmakter till personer eller andra företag som gör produktanmälningar, rapporterar försäljningsuppgifter eller ansöker om tillstånd för företagets räkning. På webbplatsen Suomi.fi hittar du anvisningar om hur en firmatecknare ger en person eller till exempel en bokföringsbyrå fullmakt att uträtta ärenden. Observera att bokföringsbyrån ännu måste ge sin egen personal representationsfullmakt.
När du ger fullmakter ska du beakta följande:
- Välj ”ärendefullmakt” som fullmaktstyp.
- Välj ”ärendefullmakt” som fullmaktstyp om fullmaktsparten är en person eller ett annat företag (t.ex. den bokföringsbyrå eller det företag för vars räkning du vill uträtta ärenden) för vilket du vill ha fullmakten. Välj inte Valvira som part.
- Välj ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” som fullmaktsärende, om du vill ge tillstånd att både ansöka om alkoholtillstånd och rapportera uppgifter för företagets räkning. Välj istället ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”, om du endast vill ge behörighet att rapportera uppgifter. Välj inga andra fullmakter, utan bara någon av dessa.
- Observera att om en ärendefullmakt har getts ett företag ska ett annat företag ännu ge hela sin egen personal representationsfullmakt inklusive namntecknaren.
Mer information om att ansöka om fullmakter finns på webbplatsen Suomi.fi. Ta också i bruk Suomi.fi-meddelanden för att få ett meddelande till din e-post om meddelanden som kommit till Allu. Anvisningar för ibruktagandet av Suomi.fi-meddelanden finns på webbplatsen Suomi.fi.
Läs mer:
Vad är Suomi.fi-fullmakter?
Att ge fullmakter som organisation
Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam
Kundtjänst för organisationer
Tills vidare kan du endast använda e-tjänsten med en finländsk personbeteckning. Vi främjar möjligheten att logga in med utländska personbeteckningar.
Vi rekommenderar att du redan nu tar i bruk Finnish Authenticator -identifieringstjänsten. Du måste först registrera utlänningens identifikation (UID) och därefter verifiera din identitet med Finnish Authenticator -applikationen. Läs mer om Finnish Authenticator -identifieringstjänsten på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsida.
Om ingen i det befullmäktigande företaget har en finländsk personbeteckning är det möjligt att utnyttja tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Det gör det möjligt att ge elektroniska fullmakter och uträtta ärenden på någon annans vägnar för de aktörer som inte på egen hand kan ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. Läs mer om tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsida.
Den myndighet och handläggare som behandlar ansökan syns i handläggningsdelen på ärendets förstasida.
Ansökans behandlingsstatus visas på förstasidan. När ansökan har behandlats kan du läsa beslutet i beslutsdelen.
Information om beslutet skickas via Suomi.fi-meddelanden antingen elektroniskt om företaget har tagit i bruk elektronisk delgivning i Suomi.fi eller i form av ett pappersbrev om elektronisk delgivning inte har tagits i bruk. Dessutom ser man i realtid handläggningsprocessens status även i Allu.