Uppgifter om yrkesrättigheter till informationssystem – Valviras roll- och attributdatatjänst
På denna webbplats och undersidorna för roll- och attributdatatjänsten ges information om hur uppgifterna i Valviras register över yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården behandlas i godkända Kanta-system i enlighet med kraven.
Valvira utövar tillsyn över de i Finland reglerade yrkesrättigheterna inom social- och hälsovården. Yrkesrättigheter registreras i centralregistret över yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården. Yrkesrätten kan vara en legitimerad rätt att utöva yrket (t.ex. legitimerad läkare) eller registrerad rätt att använda yrkestiteln (t.ex. närvårdare med skyddad yrkesbeteckning). Dessutom finns det olika typer av tidsbegränsade yrkesrättigheter (t.ex. farmacie studerande eller andra begränsade yrkesrättigheter) där yrket utövas under ledning och tillsyn. Mer information om yrkesrättigheter finns på vår webbplats Yrkesrättigheter inom social- och hälsovården.
Uppgifterna i registret över yrkespersoner kan ändras efter registreringen, så
- Valvira publicerar uppdaterade uppgifter i den offentliga informationstjänsten för registret över yrkesutbildade personer (JulkiTerhikki/JulkiSuosikki)
- Valvira lämnar ut uppdaterade uppgifter för användning i grundläggande informationssystem inom social- och hälsovården via roll- och attributdatatjänsten
- Valvira lämnar ut uppdaterade uppgifter till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för beviljande eller spärrning av yrkeskort för social- och hälsovården.
Syftet med att lämna ut uppgifter är att yrken inom social- och hälsovården ska utövas i enlighet med gällande uppgifter om yrkesrättigheter och att aktuella uppgifter kan användas i kund- och patientdatasystem. Mer information finns på vår webbplats Kodsystem och annat datainnehåll i registren över yrkesutbildade personer.
Roll- och attributtjänsten består av tre gränssnitt:
- Yrkesrättighetslistan för rättigheter till förskrivning av läkemedel innehåller registernummer för de personer som har rätt att förskriva läkemedel. En organisation som använder kund- och patientdatasystemet ska inhämta uppgifterna en gång per dygn och uppdatera dem i behörighetshanteringen.
- Listan över begränsningsdata för yrkesrättigheterna är en förteckning över personernas registreringsnummer som har någon gällande begränsning eller förlust av yrkesrättigheter. I förteckningen finns dessutom registreringsnummer för avlidna personer under en period på 90 dygn. En organisation som använder kund- och patientdatasystemet ska inhämta uppgifterna en gång per dygn och uppdatera dem i behörighetshanteringen.
- Yrkesrättighetsförfrågan är ett strukturellt gränssnitt för förfrågan, som innehåller grundläggande uppgifter om personen, uppgifter om yrkesrättigheter, uppgifter om förlust och begränsning av rätten och utbildningsuppgifter som lämnas ut som specialområdesuppgifter. Svaret på förfrågan är giltigt under den tid den aktuella sessionen pågår och ska raderas i hälso- och sjukvårdens eller apotekets system efter sessionen.
Uppgifterna i attributdatatjänsten består av två olika typer av datagrupper:
- Rolluppgifterna omfattar yrkesutövarens namn, registernummer, uppgifter om yrkesrättigheten (till exempel koden för yrkesrättighet, identifikationskod och giltighetsdatum) samt uppgifter om specialområde. I rolluppgifterna ingår också allmänna begränsningar i yrkesutövningen för yrkesutbildade personer, exempelvis ställning som studerande och yrkesutövning under ledning och tillsyn.
- De egentliga begränsningsuppgifterna innehåller uppgifter om begränsningar i förskrivning av läkemedel eller andra begränsningar för den yrkesutbildade personens yrkesutövning och giltighetstiden för begränsningarna.
De kodsystem som används för förmedling av data i attributtjänsten publiceras på den nationella kodservern för social- och hälsovården. Mer information finns på vår webbplats Kodsystem och annat datainnehåll i registren över yrkesutbildade personer.
Kontroll av uppgifter om begränsningar i två steg:
- De grundläggande informationssystemen inom social- och hälsovården och apotekssystemen ska inhämta Valviras aktuella uppgifter om yrkesrättigheter en gång per dygn och uppdatera dem i behörighetshanteringen. De uppgifter som ska kontrolleras finns i Valviras lista över begränsningsdata för yrkesrättigheterna. Listan innehåller registreringsnummer för de yrkesutbildade personer vars uppgifter innehåller gällande begränsningar av yrkesrättigheter eller vilkas yrkesrättigheter har upphört att gälla.
- När identifieringen i kund- eller patientdatasystemet sker med certifikat som har en gällande begränsning i uppgifterna om yrkesrättigheter, gör systemet den egentliga förfrågan om begränsningsdata i attributdatatjänsten. Svaret på förfrågan om begränsningsdata innehåller alltid samtliga roll- och begränsningsdata för den yrkesutbildade personen. En och samma person kan ha flera separata begränsningar. På grund av den innehållsmässigt heterogena karaktären av begränsningarna för yrkesutövningen är det inte möjligt att helt strukturera datainnehållet för alla begränsningar, det vill säga registreras enligt de kodsystem som lagts ut på den nationella servern. Därför innehåller svarsmeddelandet begränsningar i fråga om yrkesutövningen även i textform.
Svaret på förfrågan om begränsningsdata är giltigt under den tid den aktuella sessionen pågår. Svaret på förfrågan om begränsningsdata ska raderas i hälso- och sjukvårdens eller apotekets system efter sessionen.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) upprätthåller certifikattjänsterna inom social- och hälsovården. Valvira informerar MDB om alla yrkesrättigheter som upphört att gälla, och MDB ser till att certifikaten spärras och spärrlistan skickas till systemen.
I roll- och attributtjänsten lägger Valvira ut en förteckning över personernas registreringsnummer som har en gällande förlust av yrkesrätten. I förteckningen finns dessutom registreringsnummer för avlidna personer under en period på 90 dygn. En organisation som använder kund- och patientdatasystemet ska inhämta uppgifterna en gång per dygn och uppdatera dem i behörighetshanteringen.
Vi informerar om störningar som observerats i Valviras roll- och attributdatatjänst till FPA:s Kanta-Rådgivning, som fungerar dygnet runt och publicerar störningsmeddelanden i anslutning till tjänsten Kanta.
Anvisningar vid störningar i roll- och attributdatatjänsten:
- Om tjänsten inte fungerar, kontrollera först om FPA:s Kanta-tjänst har meddelat om störningen.
- Anvisningar för åtgärder vid störningssituationer finns på webbsidan för Kanta-tjänsten.
- Kontaktinformation och öppettider för teknisk stöd och kundtjänst avsedd för professionella finns på webbsidan för Kanta.