Gemenskapsboendets registrering
Med gemenskapsboende avses boende som ordnas av välfärdsområdet i en tillgänglig och trygg boendeenhet där klienten har en bostad som motsvarar hens behov och de boende erbjuds verksamhet som främjar socialt umgänge.
Vid registrering av gemenskapsboende ska man observera att registreringen endast omfattar boendeenheten och verksamhet som främjar socialt umgänge. Övriga tjänster som produceras för klienterna, såsom stödtjänster, hemvård eller social handledning ska registreras separat. Vid ordnande av gemenskapsboende är utgångspunkten att klienterna har ett behov av tjänster.
Välfärdsområdena ansvarar för ordnande av gemenskapsboende. Välfärdsområdet kan upphandla gemenskapsboende från en privat tjänsteproducent som är registrerad i Soteri-registret. Förutsättningen för gemenskapsboende inklusive produktion av övriga relaterade tjänster är att ett beslut har fattats om registrering av tjänsteproducenten och tjänsteenheten (inklusive servicestället). Ansökan kan lämnas in via elektronisk ärendehantering i Soteris e-tjänst. Ansökan kan lämnas in till regionförvaltningsverket även på pappersblankett. En ny tjänsteproducent lämnar först in en ansökan för att bli tjänsteproducent, därefter bifogas tjänsteenheten till ansökan och ett serviceställe för tjänsteenheten (i punkten serviceställe anges planerat klientantal, personal, uppgifter om den ansvariga personen).
Ansökningarna för tjänsteproducenten och tjänsteenheten (inklusive servicestället) kan lämnas samtidigt. Som socialservice i registreringsansökan ska du uppge: gemenskapsboende.
Tjänsteproducenten kan samtidigt anmäla även andra socialvårdstjänster som kommer att produceras i tjänsteenheten, såsom hemvård, stödtjänster, socialarbete eller social handledning.
I och med revideringen av socialvårdslagen 1 januari 2023, har serviceboende ersatts av gemenskapsboende, där tjänster som främjar och stödjer socialt umgänge ingår. I gemenskapsboende registreras och organiseras boendet och servicen separat. Tillsynsmyndigheterna har ändrat uppgifterna i registret så att serviceboenden som hade registrerats innan Soteri-registret trädde i kraft, har ändrats till gemenskapsboende.
De tjänsteenheter som tidigare har registrerats som serviceboenden kan fortsätta sin verksamhet genom att följa bestämmelserna i lagen om tillsynen över social- och hälsovården. Tjänsteproducenten ska söka ändring i registreringen om verksamheten i tjänsteenheten ändras, till exempel genom att nya tjänster läggs till. Ny verksamhet får inte inledas innan ett beslut har fattats om ändringsansökan.
Registreringsansökan görs i Soteris e-tjänst. Sådana socialvårdstjänster som inte har omfattats av den tidigare registreringen kan börja produceras först efter att ett registreringsbeslut har erhållits.
Till registreringsansökan ska bifogas enhetens verksamhetsplan, i vilken beskrivs:
- klientgrupp eller -grupper
- tjänster som ska produceras
- personalen, personalens struktur och eventuell gemensam personal som anlitas
- service som främjar och stödjer socialt umgänge
- lokalerna och klienternas bostäder (bifoga exempelvis planritning och användningsplan för lokalerna).
Anteckna aktuella dokument i registreringsansökan:
- plan för egenkontroll (uppdateringsinformation behöver ändå inte anmälas i Soteri-registret)
- utredning om utrymningssäkerhet
- plan för beredskaps- och kontinuitetshantering i händelse av kriser och störningar
- räddningsplan
- plan för läkemedelsbehandling (om tjänsteproducenten också ger läkemedelsbehandling)
- informationssäkerhetsplan
Tjänsteproducenten försäkrar att de aktuella handlingarna har upprättats eller skaffats på de datum som meddelats. Myndigheten som handlägger registreringen kan vid behov be tjänsteproducenten skicka in handlingarna för bedömning av verksamhetsförutsättningarna. När en ändringsansökan görs är det en god idé att också kontrollera att uppgifterna i patient- och klientregistret är uppdaterade.
Det är möjligt att också en annan tjänsteproducent (köp från underleverantör) producerar tjänster åt en tjänsteenhet för gemenskapsboende. I så fall registrerar den andra tjänsteproducenten tjänsterna separat. Flera tjänsteproducenter kan finnas i samma enhet. Tjänsteproducenten ska registrera de tjänster som har producerats i Soteri-registret.
En privat tjänsteproducent som producerar gemenskapsboende för välfärdsområdet kan köpa socialvårdstjänster som kompletterar den egna verksamheten eller arbetskraft som kompletterar den egna socialvårdspersonalen från en underleverantör.