Registret för serviceproducenter Soteri
Till följd av lagen om tillsynen över social- och hälsovården ska tillsynsmyndigheternas nya register Soteri ändra praxisen för tillstånd och registrering för serviceproducenter.
Soteri är ett nytt gemensamt register för Valvira och regionförvaltningsverken. Till registret, som är för närvarande under beredning, sammanställs
- grundläggande uppgifter om privata serviceproducenter inom social- och hälsovården, om vilka tjänster serviceproducenterna tillhandahåller samt uppgifter om deras personal
- grundläggande uppgifter om offentliga serviceproducenter inom social- och hälsovården, om vilka tjänster serviceproducenterna tillhandahåller samt uppgifter om deras personal
- grundläggande uppgifter om privata serviceproducenter inom småbarnspedagogiken, de daghem serviceproducenterna tillhandahåller samt uppgifter om deras personal
- uppgifter om begränsade läkemedelsförråd enligt läkemedelslagen
- påföljdsuppgifter som hänför sig till tillsyn över tjänsteleverantörer och serviceenheter.
Bestämmelser om Soteri föreskrivs i lagen om tillsynen över social- och hälsovården, som träder i kraft den 1 januari 2024. Registreringen av privata serviceproducenter inom småbarnspedagogiken grundar sig på lagen om småbarnspedagogik.
Med Soteri blir tillstånd- och registreringsprocesser elektroniska. Serviceproducenterna lämnar in ansökningar elektroniskt via Soteri. Detta underlättar och effektiviserar både serviceproducentens och myndighetens arbete. Genom den elektroniska tjänsten kan serviceproducenterna också hantera sina egna kontaktuppgifter.
Soteri sammanställer organisations- och serviceuppgifter inom social och hälsovården samt tillståndsuppgifter för serviceproducenter och daghem inom den privata småbarnspedagogiken till en plats. Också nuvarande självständiga yrkesutövare inom hälso- och sjukvården som har firma är i fortsättningen privata serviceproducenter och måste registreras i Soteri. Efter att registret har tagits i bruk upprätthålls uppgifterna endast i Soteri.
- Den elektroniska ärendehanteringen för privat tillståndsansökan är stängd under december 2023.
- Under stängningen kan uppgifterna i nuvarande Valveri överföras till nya Soteri. När den nuvarande ärendehanteringstjänsten stängs, kan nya ansökningar under slutet av året endast tas emot som pappersansökningar eller per e-post.
- Behandlingen av både pappers- och e-postansökningar börjar först år 2024, och för att få in information enligt den nya lagen kan det vara nödvändigt att begära kompletteringar från tjänsteleverantörerna. Det rekommenderas att ansökningarna skickas in i början av år 2024.
- Ibruktagandet av Soteri påverkar inte beviljande av yrkesrättigheter (Terhikki- och Suosikki-registren). Valvira beviljar fortfarande på ansökan rätt att utöva yrken inom social- och hälsovården samt rätten att använda en skyddad yrkesbeteckning inom hälso- och sjukvården eller socialvården.
- Under december månad kan du inte granska dina egna uppgifter i elektronisk ärendehantering. Om du vill granska dina egna uppgifter i Valveri-registret medan det är stängt kan du göra en informationsbegäran till AVI:s registratur. Från och med januari kan du igen granska dina egna uppgifter i elektronisk ärendehantering. Dina grundläggande uppgifter finns också i PRH:s YTJ-tjänst.
I uppgifterna om serviceproducentens företag används framöver uppgifter ur Företags- och organisationsdatasystemet (FODS), håll därför uppgifterna om ditt företag uppdaterade även i ifrågavarande datasystem. Kontrollera att dina uppgifter är uppdaterade i FODS
Av Soteris uppgifter skapas en offentlig elektronisk informationstjänst och uppgifterna från tjänsten betjänar Valvira och regionförvaltningsverken samt tillgodoser informationsbehov hos flera intressenter och medborgare.
Registeruppgifterna kan till exempel utnyttjas av FPA, Institutet för hälsa och välfärd, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, undervisnings- och kulturministeriet, Utbildningsstyrelsen och välfärdsområdena.
Kunder inom social- och hälsovårdstjänster kan använda informationstjänsten för att jämföra tjänster sinsemellan.
Funktionerna i Soteri tas i bruk stegvis.
- Mottagande av registreringsansökningar från privata serviceproducenter inleds i januari 2024.
- Tillsynsfunktioner avsedda för tillsynsmyndigheter tas i bruk i april 2024.
- Offentliga serviceproducenter måste lämna in sina registreringsansökningar senast den 31 december 2025.