Dataskyddsbeskrivning för register över Valviras permanenta sakkunniga
Denna dataskyddsbeskrivning har uppdaterats 15.4.2025. Den personuppgiftsansvarige är Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira.
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Valvira och regionförvaltningsverken använder personuppgifter vid handläggningen av tillsynsärenden inom social- och hälsovården och småbarnspedagogiken i situationer där tillräcklig utredning av ärendet kräver ett utlåtande av en extern sakkunnig eller annan typ av bedömning av tillsynsärendet.
Valvira och regionförvaltningsverken använder inte uppgifterna i registret för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Personuppgifter som behandlas
I registret antecknas permanenta sakkunnigas namn- och kontaktuppgifter, yrke/grad, specialitet/expertis, aktuell arbetsplats, bisysslor samt betydande uppdragsgivare.
Vad grundar sig vår behandling på
Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten. Behandlingen baserar sig på följande bestämmelser:
- EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artikel 6 punkt 1 underpunkt c)
- Lag om Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården 2 § och 5 §
- Statsrådets förordning om Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården 8 §
Valvira får personuppgifterna av permanenta sakkunniga från dem själva.
Personuppgifterna förvaras i registret över Valviras permanenta sakkunniga under anställningstiden.
Utnämningshandlingar för permanenta sakkunniga lagras i Valviras ärendehanteringssystem.
Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994), övrig lagstiftning, arkivverkets bestämmelser och beslut, informationshanteringsnämndens rekommendationer och Valviras datastyrningsplan (eAMS). De förvaringstider som fastställs i eAMS baserar sig på Riksarkivets gallringsbeslut (AL/18145/ 07.01.01.03.01/2011).
Uppgifterna kan lämnas ut endast med iakttagande av gällande lagstiftning.
Uppgifter lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda.
Överföring av personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES.
A. Rätt att få tillgång till uppgifter: Du har rätt att få veta huruvida dina personuppgifter behandlas i Valvira. Om vi behandlar dem har du rätt att få en kopia på dessa uppgifter, ifall vi inte har en lagstadgad grund att vägra verkställa denna rätt.
B. Rätt att begära rättelse av uppgifter: Om de personuppgifter som vi behandlar är felaktiga, inkorrekta eller föråldrade, kan du be oss att rätta dem.
C. Rätt till begränsning av behandlingen: Du kan ha rätt till begränsning av behandlingen i de fall som fastställs i lagen.
Begränsningar kan komma i fråga exempelvis då något av följande uppfylls:
- du anser att dina personuppgifter är felaktiga,
- de behandlas lagstridigt,
- Valvira behöver inte längre dina personuppgifter för det ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning, men du behöver dem för att bereda, framställa eller försvara ett rättsanspråk, eller
- du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter.
Om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, kan vi behandla dem:
- med ditt godkännande,
- för beredning, framställning eller försvar av ett rättsanspråk,
- på grund av ett allmänt intresse, eller
- för att skydda en annan persons rättigheter.
Vi meddelar dig också när begränsningen av behandlingen av dina personuppgifter upphör.
Begäranden om att utnyttja de ovannämnda rättigheterna riktas till Valviras registratorskontor per e-post ([email protected] ) eller per post (Valvira, PB 43, 00521 HELSINGFORS). För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig att styrka din identitet. Vi besvarar i regel din begäran inom en månad från det att du framställde den.
Mer information om den registrerades rättigheter på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannens byrå.
Dataskyddsombudsmannens byrå, websidor: https://tietosuoja.fi/sv/framsida
Telefonväxel: 029 566 6700
E-post: [email protected]
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors