Registret över tjänsteproducenter Soteri 

Bestämmelser om Soteri finns i lagen om tillsyn över social- och hälsovården, som trädde i kraft den 1 januari 2024. Registreringen av privata producenter av småbarnspedagogik grundar sig på lagen om småbarnspedagogik. 

Av uppgifterna i Soteri skapas en offentlig elektronisk informationstjänst som betjänar flera intressentgruppers och medborgares behov av information.

Uppgifterna i registret kan utnyttjas till exempel av FPA, Institutet för hälsa och välfärd, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Undervisnings- och kulturministeriet, Utbildningsstyrelsen och välfärdsområdena. 

Klienterna hos social- och hälsovårdstjänsterna kan med hjälp av informationstjänsten söka till exempel tjänsteproducenter som är verksamma i deras område och hitta uppgifter till producenterna.

De uppgifter i registret över tjänsteproducenter, med undantag för personbeteckningar, som enligt lagen om tillsynen över social- och hälsovården får publiceras via ett allmänt datanät är uppgifter om

• tjänsteproducenter inom social- och hälsovård som är verksamma i Finland
• tjänsteenheter och deras tjänster
• ansvarspersoner
• klient- och patientmålgrupperna för tjänsterna.

I början publiceras inte tjänsteproducenternas kontaktuppgifter i den offentliga informationstjänsten. Innan kontaktuppgifterna publiceras kommer myndigheterna att direkt kontakta tjänsteproducenterna för att klargöra om kontaktuppgifterna kan publiceras. Av grundad anledning kan tjänsteproducenten och ansvarspersonen förbjuda publiceringen av sina adress- och andra kontaktuppgifter.

Den offentliga informationstjänsten avses att öppnas senare under 2024. 

Funktionerna i Soteri tas i bruk stegvis. 

• Den privata social- och hälsovårdens ansökningar om registrering samt tillståndsansökningar från privata tjänsteproducenter inom småbarnspedagogiken börjar tas emot i januari 2024.
• Funktionerna för tillsyn avsedda för tillsynsmyndigheterna tas i bruk i april 2024.
• Den offentliga informationstjänsten avses att öppnas senare under 2024. 
• Uppgifterna om den offentliga social- och hälsovårdens tjänsteproducenter ska vara inlämnade senast den 31 december 2025.

Det möjligt att uträtta ärenden för den egna organisationen i Soteris e-tjänst om

• du till exempel är företagets ansvarsperson, verkställande direktör eller har firmateckningsrätt. När du vill säkerställa dina möjligheter att uträtta ärenden för organisationens räkning kan du kontrollera det i Handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet, Föreningsregistret eller Fullmaktsregistret.
• du har fått fullmakter, kom ihåg att ännu kontrollera att du har fått en ärendefullmakt som gör det möjligt att uträtta ärenden. Bekanta dig med olika typer av fullmakter på webbplatsen Suomi.fi.
• ditt företag har fått ärendefullmakt. Kom ännu ihåg att kontrollera att du har fått en representationsfullmakt som gör det möjligt att uträtta ärenden. Observera att även firmatecknaren eller ansvarspersonen för företaget som fått fullmakten ska ge sig själv fullmakt att representera.

Kontrollera att du har fått en fullmakt som berättigar till användning av Soteri:

• ”Registrering och skötsel av tillståndsärenden inom social- och hälsovården” 
• ”Ansökan om tillstånd för privat småbarnspedagogik”.

Mer information om att uträtta ärenden för en organisation och om eventuella hinder för detta finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under punkten Uträttande av ärenden för en organisation.

Läs mer om ämnet:

Vad är Suomi.fi-fullmakter? 
Anvisningar för att göra begäran om fullmakter som organisation på webbplatsen Suomi.fi. 
Anvisningar för att ge ärendefullmakt och representationsfullmakt finns på webbplatsen Suomi.fi. 
Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam. 

Om du har problem med att uträtta ärenden för någon annan ska du kontakta Suomi.fi -kundtjänst för organisationer som ger företag och samfund råd med att använda Suomi.fi-tjänsterna. Du får stöd till exempel med Suomi.fi-fullmakter och Suomi.fi-meddelanden.

Under rubrikerna nedan kan du bekanta dig närmare med anvisningarna för ansökan om och upprätthållande av fullmakter.

• personen som uträttar ärenden för företaget har i handelsregistret registrerats rätt att företräda företaget utan personbeteckning. Personbeteckningarna har börjat anmälas och registreras i handelsregistret från och med 1.1.1994.
• företagets status i handelsregistret är till exempel att det har gått i konkurs.
• inga uppgifter om organisationens firmatecknare eller ansvarsperson har anmälts till registret. I detta fall kan du registrera fullmakterna med ansökan.
• du har vägrat att publicera dina informationer om firma, person eller företagsform i FODS-tjänsten. Myndigheten kan inte behandla din ansökan via Soteris elektroniska service endast med ditt FO-nummer. I detta fall kan du inte använda elektronisk service och du måste skicka din ansökan med en pdf-blankett. Blanketterna finns på regionförvaltningsverkets webbplats. Alternativt kan du också ändra dina informationer om person, firma och företagsform till offentliga i FODS-tjänsten genom en ändringsansökan, varefter du kan använda Soteris elektroniska service som vanligt.

Om du blivit beviljad fullmakter, kan du via sidan Fullmakter och länken personliga fullmakter komma till en sida där du kan se vilka fullmakter du har blivit beviljad. På motsvarande sätt kan du som firmatecknare eller någon annan ansvarsperson som utsetts i PRS register, det vill säga du har redan blivit beviljad fullmakter, kontrollera vilka fullmakter du har blivit beviljad via länken företagets fullmakter, och därefter ser du listan på företag ifrån vilken du kan välja det företag eller samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden i Soteri.

På webbplatsen Suomi.fi hittar du anvisningar om hur en firmatecknare eller annan ansvarsperson som utsetts i PRS register ger en person eller till exempel en bokföringsbyrå ärendefullmakt. Observera att bokföringsbyrån ännu måste ge sin egen personal representationsfullmakt. Läs mer om representationsfullmakten på webbplatsen Suomi.fi.

Kom ihåg att upprätthålla din organisations fullmakter. Om personen inte längre behöver fullmakter ska de annulleras. Anvisningar för att annullera fullmakter finns på webbplatsen Suomi.fi.

Anvisningar för att ge fullmakter som organisation (ansvarsperson eller den som har fått representationsfullmakt): 

• Identifiera dig i Suomi.fi Fullmakter till exempel med dina bankkoder.
• Välj Företagets fullmakter.
• Välj det företag eller samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden.
• Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
• Som part ska du välja den person, det företag som behöver fullmakt för att uträtta ärenden i Soteris e-tjänst (till exempel ett bokföringsföretag eller en person i ditt företag). 
• Välj "Registrering och skötsel av tillståndsärenden inom social- och hälsovården" som fullmaktsärende inom social- och hälsovården och "Ansökan om tillstånd för privat småbarnspedagogik" som fullmaktsärende inom småbarnspedagogiken.
• Observera att om ett företag eller samfund har fått ärendefullmakt av ett annat företag eller samfund ska personen ännu få representationsfullmakt, inklusive firmatecknaren eller någon annan ansvarsperson som finns i PRS register.
• Mer information om att ge fullmakter finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under punkten Organisationens fullmakter.

På Soteris startsida ser du alla de företag vars fullmakter du har till ditt förfogande efter att du har identifierat dig. På startsidan ser du också de företag som ännu inte har tillstånd i registret. Om du inte har ansökt om Suomi.fi-fullmakt för att uträtta ärenden i Soteri visas knappen Registrera dig som tjänsteproducent som inaktiv och grå, men om dina fullmakter är i skick är knappen aktiv och blå. Kontakta Suomi.fi:s kundtjänst för organisationer om din fullmakt är inaktiv och du behöver hjälp.

• Gå till sidan Fullmakter i Suomi.fi. Klicka på Identifiera dig.
• Identifiera dig i tjänsten med bankkoder, certifikatkort eller mobilcertifikat.
• Klicka på Personliga fullmakter och klicka på Begär fullmakter på den sida som öppnas.
• Klicka på Lägg till företag på sidan Parter och mata in den aktör för vars räkning du vill agera i Soteri, till exempel ditt eget företag eller samfund. 
• På sidan Fullmaktsärenden väljer du "Registrering och skötsel av tillståndsärenden inom social- och hälsovården" som fullmaktsärende inom social- och hälsovården och "Ansökan om tillstånd för privat småbarnspedagogik" som fullmaktsärende inom småbarnspedagogiken.
• Gå vidare enligt anvisningarna i Suomi.fi och bekräfta begäran om fullmakt. Den överförs då för godkännande till företagets ansvarsperson.
• Företagets eller bolagets ansvarsperson ska därefter logga in på sidan Fullmakter i Suomi.fi och godkänna din begäran om fullmakt.

• Kundtjänst för organisationer (organisationskunder).
• FöretagsFinland-telefontjänst (företagskunder).