Alkoholielinkeinorekisteri Allu
Valvira ja aluehallintovirastot ylläpitävät alkoholielinkeinorekisteri Allua, jonne tallennetaan tiedot alkoholielinkeinojen toimijoista, alkoholiluvista sekä alkoholituotteista, niiden valmistuksesta ja raportoinneista.
Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi
Voit tehdä Allun sähköisessä asioinnissa lupahakemuksen tai ilmoituksen, joka liittyy alkoholin anniskeluun, vähittäismyyntiin, valmistukseen, tukkumyyntiin, teolliseen käyttöön, maahantuontiin, maastavientiin tai ulkomaanliikenteen myyntiin. Hakemus tai ilmoitus ohjautuu automaattisesti oikealle aluehallintovirastolle tai Valviralle käsiteltäväksi.
Lue lisää henkilötietojen käsittelystä Allussa.
Siirry alkoholielinkeinorekisterin sähköiseen asiointiin
- Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi vaatii tunnistautumisen ja/tai Suomi.fi-valtuuden. Jos olet esimerkiksi yrityksesi nimenkirjoittaja, vastuuhenkilö tai toimitusjohtaja, voit tunnistautua Alluun esimerkiksi pankkitunnuksillasi. Kun haluat varmistaa mahdollisuutesi asioida organisaation puolesta, sen voi tarkistaa Kaupparekisteristä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, Yhdistysrekisteristä tai Valtuusrekisteristä.
- Jotta muut toimijat voivat käyttää Allua, täytyy heille antaa Suomi.fi-valtuudet yrityksesi asioiden hoitamiseen. Ohjeet asiointivaltuuden ja edustamisvaltuuden antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
- Valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa tai pyytää luvan tehdä yrityksen puolesta sekä alkoholilupien hakemista että tietojen raportointia. Valitse sen sijaan ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa oikeuden tehdä vain tietojen raportointia.
- Toistaiseksi sähköistä asiointia voi käyttää vain suomalaisella henkilötunnuksella. Kirjautumismahdollisuutta Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun kautta kehitetään. Suosittelemme, että otat jo valmiiksi käyttöön FA-palvelun.
- Allun sähköisessä asioinnissa voi asioida tällä hetkellä vain sellaisen tahon puolesta, jonka tiedot löytyvät Virrestä, yhdistysrekisteristä tai YTJ-palvelusta. Muiden toimijoiden käytössä asiointi tapahtuu väliaikaisesti PDF-lomakkeilla. Kirjautumismahdollisuutta muille tahoille edistetään.
- Allun sähköinen asiointi ei ole käytössä Ahvenanmaalla anniskelu- ja vähittäismyyntilupien hakemisessa.
- Tutustu Allun etusivun yläreunasta löytyviin sähköisen asioinnin ohjeisiin. Valitse sitten sopiva lomake ja etene lomakkeen ohjeiden mukaisesti.
Mikäli et voi käyttää alkoholielinkeinorekisterin sähköistä asiointia, voit asioida pdf-lomakkeiden avulla. Huomioithan, että asiointi lomakkeiden avulla on hitaampaa kuin sähköisesti.
Alkoholin anniskelun ja vähittäismyynnin lomakkeet löydät aluehallintoviraston sivulta.
- Alkoholielinkeinon harjoittamiseen liittyvä raportointi
- Alkoholijuomien valmistus ja tukkumyyntilupa
- Anniskelu- ja vähittäismyyntiluvanhaltijan ilmoitus maahantuonnista
- Ilmoitus alkoholijuomien myynnistä kansainvälisessä liikenteessä
- Lievästi denaturoidun väkiviinan myynti-ilmoitus
- Teollisuus- ja keittiöalkoholin käyttölupa
- Väkiviinan valmistus-, maahantuonti- ja tukkumyyntilupa
Usein kysyttyä ja ohjeita Allusta
Toistaiseksi sähköistä asiointia voi käyttää vain suomalaisella henkilötunnuksella. Kirjautumismahdollisuutta ulkomaisille henkilötunnuksille edistetään.
Suosittelemme, että otat jo valmiiksi käyttöön Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun. Sinun täytyy ensin rekisteröidä itsellesi ulkomaalaisen tunniste (UID) ja tämän jälkeen todentaa henkilöllisyytesi Finnish Authenticator -sovelluksen avulla. Lue lisää Finnish Authenticator -tunnistuspalvelusta Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Jos valtuuttavalla yrityksellä ei ole kenelläkään suomalaista henkilötunnusta, on mahdollista hyödyntää virkailijavaltuuttamispalvelua. Se mahdollistaa sähköisen valtuuttamisen ja toisen puolesta asioinnin niille tahoille, jotka eivät voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa. Lue lisää virkailijavaltuuttamispalvelusta Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Hakemuksen käsittelyn tila näkyy etusivun käsittelyosiossa. Kun hakemus on käsitelty, voit lukea saamasi päätöksen päätösosiossa.
Päätöksestä lähtee tieto Suomi.fi-viestien kautta joko sähköisesti, jos yritys on ottanut käyttöön sähköisen tiedoksiannon Suomi.fi:ssä, tai paperikirjeen muodossa, jos sähköistä tiedoksiantoa ei ole otettu käyttöön. Lisäksi hakemuksen käsittelyprosessin tilan näkee reaaliaikaisesti myös Allussa.
Miten kirjaudun Allun sähköiseen asiointiin?
Alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa on mahdollista asioida oman organisaation puolesta, jos
- olet esimerkiksi yrityksesi vastuuhenkilö, toimitusjohtaja ja nimenkirjoitusoikeudellinen. Kun haluat varmistaa mahdollisuutesi asioida organisaation puolesta, sen voi tarkistaa Kaupparekisteristä, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, Yhdistysrekisteristä tai Valtuusrekisteristä.
- olet saanut valtuudet, muistathan vielä tarkistaa, että olet saanut asioinnin mahdollistavan asiointivaltuuden. Tutustu eri valtuustyyppeihin Suomi.fi-sivustolla.
- yrityksesi on saanut asiointivaltuuden. Muistathan vielä tarkistaa, että olet saanut asioinnin mahdollistavan edustusvaltuuden. Huomioithan, että myös saaneen yrityksen nimenkirjoittajan tai vastuuhenkilön tulee antaa itselleen edustamisvaltuus.
- Tarkista, että olet saanut Allun käyttöön oikeuttavan valtuuden:
- Valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa tai pyytää luvan tehdä yrityksen puolesta sekä alkoholilupien hakemista että tietojen raportointia.
- Valitse sen sijaan ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa oikeuden tehdä vain tietojen raportointia.
Organisaation puolesta asiointi ei ole mahdollista, jos:
- yrityksen puolesta asioivalle henkilölle on rekisteröity kaupparekisteriin oikeus edustaa yritystä ilman henkilötunnusta. Henkilötunnukset on aloitettu ilmoittamaan ja rekisteröimään kaupparekisteriin 1.1.1994 alkaen.
- yrityksen tila kaupparekisterissä on esimerkiksi konkurssissa.
- jos rekisteriin ei ole ilmoitettu tietoa organisaation nimenkirjoittajasta tai vastuuhenkilöstä. Tässä tapauksessa voit rekisteröidä valtuudet hakemuksen perusteella.
Lue lisää aiheesta:
Mikä on Suomi.fi-valtuudet?
Ohjeet valtuuksien pyytämiseen organisaationa Suomi.fi-sivustolla.
Ohjeet asiointivaltuuden ja edustamisvaltuuden antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
Näin organisaation edustaja antaa valtuuksia yksin.
Jos sinulla on ongelmia toisen puolesta asioinnissa, ota yhteyttä Suomi.fi- organisaatioiden asiakaspalveluun, joka neuvoo yrityksiä ja yhteisöjä Suomi.fi-palvelujen käytössä. Saat tukea esimerkiksi Suomi.fi-valtuuksien ja Suomi.fi-viestien käyttöön.
Alla olevista otsikoista pääset tutustumaan tarkemmin valtuuksien hakemiseen ja ylläpitoon liittyviin ohjeisiin.
Jos olet saanut valtuudet, niin pääset valtuudet-sivulta henkilökohtaiset valtuudet -linkistä sivulle, jossa näet, mitkä valtuudet sinulle on annettu. Vastaavasti, jos olet nimenkirjoittaja, tai muu PRH:n rekisterissä nimetty vastuuhenkilö, eli sinulla on valtuudet valmiiksi käytössäsi, pääset varmistamaan käytössä olevat valtuudet yrityksen valtuudet -linkin kautta, ja sen jälkeen näet listan yrityksistä, josta pääset valitsemaan yrityksen tai yhteisön, jonka puolesta haluat toimia Allussa.
Suomi.fi-sivustolta löydät ohjeet, miten nimenkirjoittaja tai muu PRH:n rekisterissä nimetty vastuuhenkilö antaa asiointivaltuuden henkilölle tai esimerkiksi tilitoimistolle. Huomioithan, että tilitoimiston on vielä annettava omalle henkilökunnalleen edustamisvaltuus. Lue lisää edustamisvaltuudesta Suomi.fi-sivustolta.
Muista ylläpitää organisaatiosi valtuuksia. Jos henkilöllä ei enää tarvetta valtuuksiin, tulee ne poistaa. Ohjeet valtuuksien mitätöimiseen löydät Suomi.fi-verkkosivuilta.
Ohjeet valtuuksien antamiseen organisaationa (vastuuhenkilö tai edustajan valtuusoikeuden saanut):
- Tunnistaudu sisään Suomi.fi Valtuuksiin esimerkiksi omilla pankkitunnuksillasi.
- Valitse Yrityksen valtuudet.
- Valitse yritys tai yhteisö, jonka puolesta haluat asioida.
- Valitse Valtuustyypiksi asiointivaltuus.
- Valitse valtuuden saavaksi osapuoleksi se henkilö, yritys, joka tarvitsee valtuuden Allun sähköiseen asiointiin (esimerkiksi kirjanpitoyritys tai yrityksesi henkilö).
- Valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa tai pyytää luvan tehdä yrityksen puolesta sekä alkoholilupien hakemista että tietojen raportointia. Valitse sen sijaan ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa oikeuden tehdä vain tietojen raportointia.
- Huomioithan, että jos yritys tai yhteisö on saanut asiointivaltuuden toiselta yritykseltä tai yhteisöltä, tulee edustamisvaltuus antaa vielä henkilölle, mukaan lukien nimenkirjoittaja tai muu PRH:n rekisterin vastuuhenkilö.
- Lisätietoja valtuuksien antamisesta löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Organisaation valtuudet.
Tunnistautumisen jälkeen tulet näkemään Allun etusivulla kaikki yritykset, joissa valtuudet ovat käytettävissäsi tai olet PRHn rekistereissä vastuuhenkilönä, jolla on yksin oikeus edustaa toimijaa. Näet etusivulla myös ne yritykset, joilla ei vielä ole lupaa rekisterissä. Näin mahdollistetaan yritykselle uuden luvan hakeminen. Jos et näe yritystä etusivulla, olethan yhteydessä Suomi.fi organisaatioasiakaspalveluun.
- Mene Suomi.fi:n Valtuudet-sivulle. Paina Tunnistaudu.
- Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla, varmennekortilla tai mobiilivarmenteella.
- Paina Henkilökohtaiset valtuudet ja auenneella sivulla paina Pyydä valtuuksia.
- Paina Osapuolet-sivulla Lisää yritys ja syötä tahon, jonka puolesta haluat toimia Allussa, esimerkiksi oma yrityksesi tai yhteisösi.
- Valtuusasiat-sivulla valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen” tai ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”.
- Etene Suomi.fi:n ohjeiden mukaan ja vahvista valtuuspyyntö, jolloin pyyntö siirtyy hyväksyttäväksi yrityksesi vastuuhenkilölle.
- Yrityksen tai yhtiön vastuuhenkilön tulee tämän jälkeen kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-sivulle ja käydä hyväksymässä valtuuspyyntösi.