Uudet yksityiset päiväkodit tarvitsevat varhaiskasvatustoiminnan aloittamisessa sekä Soteria että Vardaa

1.7.2024 alkaen Valviran ja aluehallintovirastojen palveluntuottajarekisteri Soterista luvan saaneiden yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien organisaatiotiedot siirtyvät automaattisesti Opetushallituksen palveluihin.

Päiväkotitoiminnalle haetaan lupaa Soterin sähköisessä asioinnissa

Yksityisten palveluntuottajien tulee hakea lupaa päiväkotitoiminnalle Soterin kautta. Valviran ja aluehallintovirastojen yhteiseen Soteri-rekisteriin on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Palveluntuottajan tulee myös ilmoittaa toiminnan muutoksista, kuten esimerkiksi päiväkodin johtajan vaihtumisesta, Soterissa. Soterin sähköiseen asiointiin saapuneiden varhaiskasvatuksen lupahakemusten käsittely ei ole ruuhkautunut.

Uudet yksityiset päiväkodit aloittavat tietojen tallentamisen Vardaan varhaiskasvatustoiminnan alkaessa

Lisäksi yksityisellä palveluntuottajalla on velvollisuus tallentaa Opetushallituksen ylläpitämään varhaiskasvatuksen tietovarantoon, eli Vardaan, tiedot varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan sekä varhaiskasvatushenkilöstöstä tuottamansa palvelun osalta. Ennen tietojen tallentamista yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajan tulee rekisteröityä Vardaan. 

Miten yksityinen päiväkotitoimija hakee lupaa Soterissa ja rekisteröityy Vardaa varten?

1. Uusi yksityinen palveluntuottaja hakee ensin lupaa päiväkotitoiminnalle. Lupa haetaan Soterin sähköisessä asioinnissa.
2. Kun yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja hakee lupaa, hän ilmoittaa lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään.
3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.
4.  Kun yksityinen palveluntuottaja ja sen päiväkoti on rekisteröity Soteriin ja palveluntuottaja on saanut päätöksen myönnetystä luvasta sähköpostitse, siirtyy varhaiskasvatuksen palveluntuottajan tiedot automaattisesti Opetushallituksen palveluihin.
5.  Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta [email protected] luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella. 
6.  Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan tai toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi palveluntuottajan tulee tallentaa Vardaan tieto lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä. Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin. Tutustu lisäksi Vardan tallennusvastuisiin.

Lisätietoja

Soteri:
ylitarkastaja Taru Terho, 0295 018 814, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, [email protected] 
ylitarkastaja Hanna-Leena Sippola, 0295 209 350, Valvira, [email protected]

Varda: 
erityisasiantuntija Elisabeth Alanen, 0295 331 802, Opetushallitus, [email protected]

Lue lisää

Tietoa Soterista yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille.
Yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden rekisteröityminen Vardaan.