Nya privata daghem behöver både Soteri- och Varda-registrering när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds

Organisationsuppgifterna för privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som beviljats tillstånd i Valviras och regionförvaltningsverkens Soteri-register överförs automatiskt till Utbildningsstyrelsens tjänster från och med 1.7.2024.

Tillstånd för daghemsverksamheten ska sökas i Soteris e-tjänst

Privata serviceproducenter ska ansöka om tillstånd för daghemsverksamheten i Soteri. I Valviras och regionförvaltningsverkens gemensamma Soteri-register samlas uppgifterna om privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som bedriver daghemsverksamhet. Serviceproducenterna ska även meddela ändringar i verksamheten, till exempel byte av daghemsföreståndare, i Soteri. Det finns ingen överbelastning i behandlingen av tillståndsansökningar för småbarnspedagogik som inkommit via Soteris elektroniska ärendehantering.

Nya privata daghem börjar föra in uppgifter i Varda när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds

Privata serviceproducenter är även skyldiga att föra in uppgifter om verksamhetsställena, barnen och deras vårdnadshavare samt personalen i informationsresursen för småbarnspedagogik Varda som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. Innan uppgifterna förs in ska den privata serviceproducenten registrera sig i Varda. 

Hur ansöker en privat daghemsaktör om tillstånd i Soteri och registrerar sig i Varda?

1. En ny privata serviceproducent inom småbarnspedagogik ansöker inledningsvis om tillstånd för daghemsverksamheten. Tillståndet söks i Soteris e-tjänst.
2. När en privat serviceproducent ansöker om tillstånd, ska serviceproducenten uppge uppgifterna för Varda-huvudanvändaren i sin ansökan. Uppgifterna som ska uppges är huvudanvändarens namn och e-postadress. Uppgifterna ska uppges i fältet Tillägsuppgifter.
3. När tillståndet beviljas får serviceproducenten beslutet av regionförvaltningsverket per e-post.
4.  När en privat serviceproducent och dess daghem har registrerat sig i Soteri och serviceproducenten har fått beslutet om tillståndet per e-post, överförs serviceproducentens uppgifter automatiskt till Utbildningsstyrelsens tjänster.
5.  Varda-huvudanvändaren som angetts i Soteri får en inbjudan från adressen [email protected] att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering. 
6.  Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda. Införandet av uppgifter i Varda inleds med att serviceproducenten för in uppgifter om verksamhetsstället eller verksamhetsställena i Varda. Utöver uppgifter om verksamhetsstället ska serviceproducenten föra in uppgifter i Varda om barnen och vårdnadshavarna, klientavgifter och personalen. Läs mer om uppgiftshelheterna som ska föras in i Varda (på finska). Ta även del av informationen om ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken (på finska).

Mer information

Soteri:
överinspektör Taru Terho, 029 501 8814, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, [email protected]
överinspektör Hanna-Leena Sippola, 029 520 9350, Valvira, [email protected]

Varda: 
specialsakkunnig Elisabeth Alanen, 0295 331 802, Utbildningsstyrelse, [email protected]

Läs mer

Information om Soteri åt privata tjänsteproducenter inom småbarnspedagogiken. 
Varda-registrering för privata småbarnspedagogikaktörer.