Nya privata daghem behöver både Soteri- och Varda-registrering när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds
Privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som har erhållit tillstånd från Valvira och regionförvaltningsverken från Soteri-registret får från och med den 1 juli 2024 en inbjudan att skapa ett konto för registrering i Utbildningsstyrelsens Varda-register.
Tillstånd för daghemsverksamheten ska sökas i Soteris e-tjänst
Privata serviceproducenter ska ansöka om tillstånd för daghemsverksamheten i Soteri. I Valviras och regionförvaltningsverkens gemensamma Soteri-register samlas uppgifterna om privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som bedriver daghemsverksamhet. Serviceproducenterna ska även meddela ändringar i verksamheten, till exempel byte av daghemsföreståndare, i Soteri. Det finns ingen överbelastning i behandlingen av tillståndsansökningar för småbarnspedagogik som inkommit via Soteris elektroniska ärendehantering.
Nya privata daghem börjar föra in uppgifter i Varda när verksamheten inom småbarnspedagogik inleds
Privata serviceproducenter är även skyldiga att föra in uppgifter om verksamhetsställena, barnen och deras vårdnadshavare samt personalen i informationsresursen för småbarnspedagogik Varda som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. Innan uppgifterna förs in ska den privata serviceproducenten registrera sig i Varda.
Hur ansöker en privat daghemsaktör om tillstånd i Soteri och registrerar sig i Varda?
- En ny privata serviceproducent inom småbarnspedagogik ansöker inledningsvis om tillstånd för daghemsverksamheten. Tillståndet söks i Soteris e-tjänst.
- När en privat serviceproducent ansöker om tillstånd, ska serviceproducenten uppge uppgifterna för Varda-huvudanvändaren i sin ansökan. Uppgifterna som ska uppges är huvudanvändarens namn och e-postadress. Uppgifterna ska uppges i fältet Tillägsuppgifter.
- När tillståndet beviljas får serviceproducenten beslutet av regionförvaltningsverket per e-post.
- I Soteri utnämnd Varda-huvudanvändare får en inbjudan från [email protected] att skapa användarnamn och lösenord till Utbildningsstyrelsens tjänstehelhet. Anvisningar för registrering.
- Varda-huvudanvändaren som angetts i Soteri får en inbjudan från adressen [email protected] att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering.
- Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda. Införandet av uppgifter i Varda inleds med att serviceproducenten för in uppgifter om verksamhetsstället eller verksamhetsställena i Varda. Utöver uppgifter om verksamhetsstället ska serviceproducenten föra in uppgifter i Varda om barnen och vårdnadshavarna, klientavgifter och personalen. Läs mer om uppgiftshelheterna som ska föras in i Varda (på finska). Ta även del av informationen om ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken (på finska).
Mer information
Soteri:
överinspektör Taru Terho, 029 501 8814, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, [email protected]
överinspektör Hanna-Leena Sippola, 029 520 9350, Valvira, [email protected]
Varda:
specialsakkunnig Elisabeth Alanen, 0295 331 802, Utbildningsstyrelse, [email protected]
Läs mer
Information om Soteri åt privata tjänsteproducenter inom småbarnspedagogiken.
Varda-registrering för privata småbarnspedagogikaktörer.
(25.11.2024: Nyhetsingressen och punkt 4 i instruktionen har specificerats.)