Valviran Vaikuttavaa omavalvontaa -tiedotesarjan tietosuojaseloste

Tiedotteen tilanneille käsittelyperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 a) (suostumus).

Viranomaisviestintänä lähetettävien tiedotteiden käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 e) (yleisen edun mukainen tehtävä tai julkisen vallan käyttäminen) ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § kohta 2.

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, arkistolaitoksen määräysten ja päätösten sekä Valviran tiedonohjaussuunnitelman (eAMS) mukaisesti. 

Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tilaamalla tiedotteen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Jokaisessa tiedotteessa on painike, josta suostumuksen peruuttamisen voi tehdä. 

Tiedot säilytetään niin kauan, kunnes tiedotteen vastaanottaja itse vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai peruuttaa suostumuksensa. Peruutuslinkki on jokaisessa tiedotteessa. Linkkiä voi käyttää myös henkilötietojensa käsittelyn vastustamiseen. Tiedot säilyvät kuitenkin järjestelmässä (jotta järjestelmä tietää peruutuksesta tai vastustamisesta), kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista. 

Tietojen poistamista lopullisesti järjestelmästä voit pyytää lähettämällä viestin osoitteeseen viestinta(at)valvira.fi.

Rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja tiedotteen tilauslomakkeen kautta tulleista tilauksista.

Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Valvira varmistaa sopimuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja luovutetaan palveluntarjoajalle.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
 

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Valvirassa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot. 

C. Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus pyytää Valviraa poistamaan sinua koskevat henkilötiedot seuraavissa tilanteissa: 

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat antamasi suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan Valviraan sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

D. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, 
• niitä käsitellään lainvastaisesti, 
• Valvira ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Rajoitamme Valvirassa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:

• suostumuksellasi,
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
• yleisen edun vuoksi, tai 
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.

E. Oikeus siirtää henkilötiedot: Sinulla on oikeus saada Valviralle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti käytettävässä muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely Valvirassa perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja jos käsittely suoritetaan automaattisesti. Jos se on teknisesti mahdollista, sinulla on oikeus saada tiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle. 

F. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Valvirassa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai 
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Valviran kirjaamoon 
sähköpostilla (kirjaamo(at)valvira.fi) tai postilla (Valvira, PL 43, 00521 HELSINKI). Tietosuojasi 
varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Sinulla on myös oikeus syytä ilmoittamatta milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. 
Suostumuksen peruuttamisen voit tehdä jokaisen uutiskirjeen yhteydessä olevalla linkillä.
Linkkiä voi käyttää myös henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen. Tiedot säilyvät kuitenkin 
järjestelmässä, kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.

Tietojen poistamista lopullisesti järjestelmästä voit pyytää lähettämällä viestin osoitteella
[email protected]

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Sähköposti: [email protected]  
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki