EU- tai ETA-valtiossa koulutettu lääketieteen, hammaslääketieteen tai farmasian opiskelija
Valvira rekisteröi lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelijaoikeuksia sekä Suomessa että ulkomailla koulutetuille henkilöille.
Ohjeet koskevat lääketieteen ja hammaslääketieteen opiskelijaoikeuksien hakemista. Jos haluat hakea farmasian opiskelijan oikeutta, ole yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen [email protected], jotta saat neuvontaa farmasian opiskelijan oikeuksien hakemisesta.
Tilapäinen työskentely on mahdollista vasta rekisteröinnin jälkeen.
Oikeus myönnetään määräaikaisena, jonka jälkeen samaa aiemmin myönnettyä oikeutta on mahdollista opintojen jatkuessa jatkaa ilmoituksella.
Ammattioikeuden hakeminen
Täytä opiskelijarekisteröinnin hakemuslomake (pdf). Lähetä hakemus liitteineen Valviraan sähköpostin liitteenä tai postilla. Hakemuksen käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet Valviraan.
Lähetä täytetty hakemus liitteineen sähköpostilla osoitteeseen: [email protected].
Huomaathan, että sähköpostia ei suositella salassa pidettävien tietojen lähettämiseen. Voit lähettää turvapostia Valviran turvaviestipalvelun kautta. Lue lisää aineiston toimittamisesta sähköpostilla Valviraan verkkosivultamme.
TAI lähetä täytetty hakemus liitteineen postilla osoitteeseen:
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira)
PL 43
00521 Helsinki
Liitä hakemukseen kopiot seuraavista asiakirjoista:
- Passi tai EU- tai ETA-valtiossa myönnetty henkilökortti (eli henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistava asiakirja). Lue ohjeet verkkosivultamme, jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
- Opintosuoritusote suoritetuista opinnoista.
- Jos et käytä Valviran hakemuslomaketta, liitä hakemukseen yliopiston virallinen vahvistus siitä, että suoritetut opinnot vastaavat 4. vuoden tai 5. vuoden opintoja.
Vahvistuksen pitää sisältää:
a) tarkat tiedot opintojen aloittamisajankohdasta sekä päivämäärä, jolloin opinnot ovat kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritettu
b) arvioitu valmistumispäivä
c) yhteystiedot yliopistoon
Valvira tarkistaa opiskeluoikeutesi edellä mainituista yhteystiedoista ja sen vuoksi yhteystietoja voi ilmoittaa useita, jotta tarkastaminen onnistuu myös loma-aikoina.
Yliopisto voi lähettää vahvistuksen tai täytetyn hakemuslomakkeen suoraan Valviraan sähköpostilla, joka saattaa nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. - Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset kohdissa 2–3 mainituista asiakirjoista. Käännösten pitää olla Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä. Voit etsiä Suomessa toimivia auktorisoituja kielenkääntäjiä Opetushallituksen verkkopalvelusta. Jos kääntäjä ei ole EU- tai ETA-valtiossa virallinen tai auktorisoitu, käännös voidaan hyväksyä, jos kääntäjän asema on vahvistettu Apostille tai Grand Legalisation -merkinnöillä.
Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Hakemusasiakirjat jäävät Valviraan, eikä niitä ole mahdollista saada takaisin päätöksenteon jälkeen. Jos pyydät asiakirjojen palauttamista kesken hakemuksen käsittelyn, tämä hidastaa hakemuksen käsittelyä merkittävästi.
Jos haluat hakea jatkoa sinulle aiemmin myönnettyyn opiskelijaoikeuteen (lääketiede 4 tai 5 vuotta / hammaslääketiede), ilmoita asiasta sähköpostilla Valviraan osoitteella [email protected]. (Jos sinulla on 4. vuoden oikeus ja haluat hakea 5. vuoden oikeutta, sinun pitää tehdä uusi hakemus. Katso ohje yläpuolella.)
- Otsikoi sähköposti seuraavasti: ”Ilmoitus opiskelijaoikeuden jatkamisesta sukunimesi etunimesi”.
- Ilmoita sähköpostissa koko nimesi ja syntymäaikasi.
- Liitä sähköpostiin yliopiston vahvistus opintojesi jatkumisesta sekä arvioidusta valmistumispäivämäärästä. Yliopiston vahvistuksessa pitää olla yliopiston edustajan allekirjoitus tai yliopisto voi toimittaa vahvistuksen suoraan sähköpostilla Valviraan. Yliopiston vahvistuksessa pitää olla koko nimesi ja syntymäaikasi yksilöintiä varten.
- Liitä sähköpostiin suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös edellä mainitusta asiakirjasta, jos sitä ei ole laadittu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Käännöksen pitää olla Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämä. Voit etsiä Suomessa toimivia auktorisoituja kielenkääntäjiä Opetushallituksen verkkopalvelusta.
Oikeutta voidaan jatkaa enintään 30 päivää valmistumisesta tai arvioidusta valmistumisesta.
Huomaathan, että oikeus toimia opiskelijana päättyy 30 päivän kuluttua valmistumisesta, vaikka oikeus näkyisikin JulkiTerhikissä edelleen voimassa olevana. Valvira ei saa tietoa ulkomailla kouluttautuvien valmistumisesta, ja tämän takia oikeus voi virheellisesti näkyä JulkiTerhikissä vielä 30 päivän jälkeen. Jos oppilaitos antaa valmistumisesta väliaikaisen tutkintotodistuksen, katsotaan valmistumispäiväksi väliaikaiseen tutkintotodistukseen merkitty valmistumispäivämäärä.
Jos oikeudellesi ei myönnetä jatkoa, saat asiassa valituskelpoisen päätöksen.
Hakemuksen lähtökohtainen vähimmäiskäsittelyaika on 30 arkipäivää kaikkien tarvittavien asiakirjojen saapumisesta. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi pelkän hakemuslomakkeen tai passin lähettäminen ei nopeuta hakemuksen käsittelyä. Hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Yhteydenotot hidastavat huomattavasti hakemusten käsittelyä.
Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta.
Rekisteröinnin jatko myönnetään maksutta.
Mahdollisia maksuja ovat:
- Ulkomaisen opiskelijan merkitseminen rekisteriin 165 €
Kun rekisteröinti on valmis, rekisteröintitodistus postitetaan hakemuslomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen. Todistus sisältää yksilöintitunnuksen ja rekisteröintinumeron. Rekisteröintitodistus annetaan joko suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku rekisteröinnistä lähetetään erillisenä postilähetyksenä päätöksenteon jälkeen.
Vaikka Valvira ei tarkista kielitaitoasi rekisteröitymisen yhteydessä, pitää sinulla olla hoitamiesi tehtävien edellyttämä riittävä suullinen ja kirjallinen suomen tai ruotsin kielen taito.
Opiskelijan työnantajan pitää varmistua siitä, että opiskelijan kielitaito on hänen tehtäviensä edellyttämällä riittävällä tasolla.
Löydät tiedot myönnetyistä ammattioikeuksistasi JulkiTerhikistä tai JulkiSuosikista.
Tieto myönnetystä ammattioikeudesta on tarkistettavissa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterien julkisesta tietopalvelusta (JulkiTerhikki ja JulkiSuosikki) päätöksenteon tai rekisteröinnin jälkeen. Rekisterin tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa.
Määräaikainen oikeus näkyy julkisessa tietopalvelussa vain oikeuden voimassaolon aikana.
Valvira voi lähettää täydennyspyynnöt, todistukset ja päätökset sähköisenä Suomi.fi-viestinä, jos olet ottanut palvelun käyttöösi. Suomi.fi-viesteillä voidaan asioida vain vireillä olevissa hakemusasioissa. Voit halutessasi ottaa Suomi.fi-viestit käyttöösi osoitteessa suomi.fi tai lataamalla käyttöösi Suomi.fi-mobiilisovelluksen.
Asioimme hakemusasioissa vain hakijan itsensä kanssa. Hakija voi kuitenkin valtuuttaa asiamiehen tai avustajan toimimaan hänen puolestaan hakemusasiassa. Tällöin asiamiehen tai avustajan pitää esittää valtakirja oikeudestaan toimia hakijan asioissa. Valtakirjaksi hyväksytään hakijan lähettämä sähköposti tai paperinen valtakirja, jossa hakija valtuuttaa kyseisen henkilön toimimaan puolestaan hakemusasiassa. Asianajajien ja julkisten oikeusavustajien tarvitsee esittää asiakirja vain pyydettäessä.