Småbarnspedagogiska verksamhetens egenkontroll
En privat serviceproducent ska utarbeta en plan för egenkontroll, som hjälper säkerställa småbarnspedagogikens ändamålsenlighet.
Serviceproducenterna inom småbarnspedagogik har en lagstadgad skyldighet att utarbeta en skriftlig plan för egenkontroll. Såväl privata som offentliga serviceproducenter har dock alltid en skyldighet att se till att tjänsterna produceras på ett säkert sätt och att de håller hög kvalitet. Därför rekommenderas det att även offentliga serviceproducenter alltid utarbetar en plan för egenkontroll.
Genom egenkontroll säkerställs det att alla anställda tillämpar gemensamt överenskomna rutiner. I planen för egenkontroll beskrivs de planerade tillvägagångssätten som planeras för att säkerställa och förbättra både klientsäkerheten inom och kvaliteten på småbarnspedagogiken och de använda handlingarna. Planen för egenkontroll är offentlig, och den måste förvaras i enheten så att klientfamiljerna och andra intresserade kan se den. Genomförandet av egenkontrollen måste följas upp, och man måste granska regelbundet att planen för egenkontroll är aktuell. Valvira styr egenkontroll.
Valvira har gett en föreskrift om innehållet i planen för egenkontroll och om utarbetandet och uppföljningen av planen. Valvira styr och övervakar även utarbetandet av planen för egenkontroll. Förutom Valvira övervakar kommunerna utarbetandet av planen för egenkontroll för de privata serviceproducenternas och de privata familjedagvårdarna.
En ny serviceproducent ska i tillämpliga delar utarbeta en plan för egenkontroll redan innan verksamheten inleds. Då måste de grundläggande uppgifterna om verksamhetsstället samt de riktgivande principerna om verksamheten fyllas i planen.
- En privat familjedagvårdare ska fylla i planen för egenkontroll i tillämpliga delar och visa upp den för den kommunala myndigheten innan verksamheten inleds.
- När ett privat daghem ansöker om tillstånd för daghemsverksamhet, ska daghemmet fylla i planen för egenkontroll i tillämpliga delar och visa upp den för den kommunala myndigheten i samband med granskningen av verksamhetsstället. I sitt utlåtande anger den kommunala myndigheten för tillståndsmyndigheten (regionförvaltningsverket) att den kommunala myndigheten har sett planen för egenkontroll.
Serviceproducenten ska utarbeta en färdig plan för egenkontroll i samarbete med personalen inom tre månader från att verksamheten inleds.
Skyldigheten att göra upp en plan för egenkontroll gäller även privata familjedagvårdare.
Klubbverksamhet av församlingar och motsvarande aktörer kan i någon mån ersätta tjänster som tillhandahålls av familjedagvårdare eller daghem. De kan dock inte anses vara likvärdiga med serviceproduktion, om servicen finansieras annars än genom klientavgifter, det vill säga till exempel med stöd från Penningautomatföreningen eller annan motsvarande aktör. Då förutsätts ingen skriftlig plan för egenkontroll för verksamheten. Ur tillsynsmyndighetens synvinkel är det dock alltid att rekommendera att utarbeta en skriftlig plan för egenkontroll.
Lagen om småbarnspedagogik förpliktigar endast privata serviceproducenter att utarbeta en skriftlig plan för egenkontroll. Ur tillsynsmyndighetens perspektiv har dock såväl privata som offentliga serviceproducenter alltid en skyldighet att se till att tjänsterna produceras på ett säkert sätt och att de håller hög kvalitet. Därför rekommenderar Valvira att alla verksamhetsställen inom småbarnspedagogik ska utarbeta en skriftlig plan för egenkontroll.
Lagen innehåller inte närmare bestämmelser om hur man i praktiken ska hålla planen offentligt framlagd. Minimumkravet är att planen för egenkontroll är framlagd i verksamhetsstället så att klientfamiljerna och andra intresserade kan sätta sig in i planen utan att de särskilt behöver be om den. Ofta publicerar serviceproducenterna planen för egenkontroll på sin webbplats, vilket ger ett budskap om att verksamheten är transparent och stödjer familjernas möjligheter att välja. Även kommuner har erbjudit serviceproducenterna möjlighet att länka sin plan för egenkontroll på nätet.