Kunduppgiftslagen medför ändringar i den privata socialvården
Lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (kunduppgiftslagen) förpliktar också privata serviceproducenter inom socialvården att ansluta sig som användare av Kanta-tjänsternas Klientdataarkiv för socialvården före utgången av de övergångsperioder som anges i lagen. Tidsfristen för anslutningen är redan 1.9.2024 om en privat organisation eller aktör producerar socialservice för välfärdsområdet som köpt tjänst eller med servicesedel.
Läs Kanta-tjänsters anvisning:
Bästa tjänsteproducent inom socialvården
Kunduppgiftslagen medför ändringar i den privata socialvården – Påbörja beredningen av ändringarna nu
Lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (kunduppgiftslagen) förpliktar också privata tjänstetillhandahållare att ansluta sig som användare av Kanta-tjänsternas Klientdataarkiv för socialvården före utgången av de övergångsperioder som anges i lagen. Tidsfristen för anslutningen är redan 1.9.2024 om en privat organisation eller aktör producerar socialservice för välfärdsområdet som köpt tjänst eller med servicesedel.
När anslutningsskyldigheten träder i kraft ska klientuppgifterna sparas som strukturerade handlingar i Kanta-tjänsterna. Från och med september 2024 ska klienthandlingar som uppstår inom servicen för äldre, barnfamiljer och personer i arbetsför ålder arkiveras i Kanta. Du kan bekanta dig med övergångstiderna i kunduppgiftslagen och THL:s föreskrift om strukturen för klienthandlingar inom socialvården och om uppgifter som ska antecknas i klienthandlingarna på kanta.fi.
Det lönar sig att börja förbereda ibruktagandet av Klientdataarkivet för socialvården nu, eftersom det medför nya krav på klientdatasystemen, registreringen och de verksamhetssätt som används nu. Vi uppmuntrar dig till att snabbt kontakta viktiga samarbetspartner för beredningen. Dessa är din datasystemleverantör samt det välfärdsområde för vilket du producerar socialservice. Detta brev har skickats till alla privata tjänstetillhandahållare inom socialvården som har socialvårdstillstånd som beviljats av Valvira.
Var ska man börja?
De nationella aktörerna FPA, THL och Kansa-koulu 5-projektet erbjuder privata tjänstetillhandahållare som ansluter sig till Kanta-tjänsterna stöd och utbildning som stöd för införanden och strukturell registrering. Utbildningarnas innehåll har planerats så att de kompletterar varandra.
Bekanta dig med utbildningarna om införandet och användningen av Kanta-tjänsterna
FPA:s Kanta-tjänster ordnar avgiftsfria utbildningar och evenemang samt handledningstimmar för införandet inom den privata socialvården – välkommen med! I webbtjänsten Kanta.fi hittar du nyttig information om Kanta-tjänsterna för socialvården. Du når Kanta-tjänsternas specialister också per e-post på adressen kanta(at)kanta.fi.
- Kanta-tjänsternas utbildningar för socialvården (kanta.fi)
- Handledningstimmar för införande för den privata socialvården (kanta.fi)
- Klientdataarkivet för socialvården (kanta.fi)
Handbok om Kanta-tjänsterna för aktörer inom socialvården
Vi rekommenderar att du bekantar sig med handboken om Kanta-tjänsterna för aktörer inom socialvården, som är en bra grundläggande handbok för att gestalta informationshanteringen inom socialvården som helhet.
Stöd för att inleda strukturell registrering
THL erbjuder stöd för att införa strukturell registrering. För aktörer inom socialvården ordnas avgiftsfria stödevenemang för strukturell registrering. Du kan bekanta dig med kommande evenemang och material från tidigare evenemang på THL:s webbplats. Anvisningar för strukturell registrering inom socialvården finns dessutom i THL:s Sosmeta-tjänst och Handboken om Kanta-tjänsterna för aktörer inom socialvården. Anvisningar för sektorsövergripande registrering har sammanställts i MOKI-handboken.
Utveckla din organisations dokumenteringskompetens
Kansa-koulu-projektens populära utbildningar för dokumenteringskompetens fortsätter under hösten 2023. Den avgiftsfria utbildningen ger deltagarna färdigheter att fungera som stöd för sin egen arbetsgemenskap i frågor som gäller dokumentering. Ansökan till handledningar som börjar på hösten är öppen för privata socialvårdsorganisationer 2.–31.5.2023.
Mer information om utbildningens innehåll och anmälan:
- Utbildningar för dokumenteringsexperter (vasso.fi)
- Materialet finns också på Dokumenteringsforumets webbplats (vasso.fi)