Egenkontroll vid försäljning av tobaksprodukter och motsvarande produkter
En näringsidkare som säljer tobaksprodukter, tobakssurrogat, röktillbehör, elektroniska cigaretter eller nikotinvätskor ska göra upp en plan för egenkontroll och genomföra den.
Social- och hälsovårdsministeriet har utfärdat en förordning om handel med tobaksprodukter och motsvarande produkter. Enligt förordningen ska en näringsidkare som säljer produkter utse åtminstone en person som är ansvarig för egenkontrollen och som har hand om det praktiska utförandet av de uppgifter som hänför sig till planen för egenkontroll. Enligt förordningen ska försäljningsställets plan för egenkontroll innehålla uppgifter om den person som ansvarar för egenkontrollen samt en förteckning över de produktgrupper som egenkontrollen gäller.
Planen för egenkontroll ska innehålla en beskrivning av hur man säkerställer att
- produkter med åldersgräns inte överlåts till personer under 18 år
- det har gjorts anmälningar enligt tobakslagen om produkter som är till salu
- detaljhandelsförpackningarna för produkter som är till salu överensstämmer med tobakslagen
Näringsidkaren kan göra upp planen för egenkontroll fritt formulerad eller använda Valviras mall för planen för egenkontroll. Du hittar mallen i slutet av denna sida. Planen för egenkontroll kan även utarbetas i elektronisk form och den kan kombineras med livsmedelslokalens andra planer för egenkontroll. Planen för egenkontroll ska vara tillgänglig som en helhet för de anställda på försäljningsstället. Dessutom ska planen för egenkontroll hållas uppdaterad och uppdateras vid behov.
Anteckningar i planen för egenkontroll
Följande anteckningar ska göras i planen för egenkontroll:
- genomförd introduktion av nyanställda,
- problem vid försäljningen i samband med ålderskontroller samt misstankar om förmedling
- åtgärder som vidtagits med anledning av problemsituationer och myndighetskontroller.
I restauranger med utskänkningsrättigheter eller personalrestauranger eller motsvarande försäljningsställen där kunderna endast undantagsvis är under 18 år, kan införandet av ovan nämnda uppgifter göras genom att det i planen för egenkontroll skrivs en sammanställning av iakttagelserna under året.
Registreringarna ska förvaras under det innevarande kalenderåret och de två därpå följande kalenderåren.
Vanliga frågor om egenkontrollen
Genom ändringen av tobakslagen som trädde i kraft i början av maj 2022 utvidgades näringsidkares egenkontrollskyldighet till att omfatta tillsyn över vissa produkter som omfattas av tobakslagen. I planen för egenkontroll ska finnas en beskrivning av hur man säkerställer att de anmälningar som föreskrivs om produkterna i tobakslagen har gjorts och att produkternas detaljhandelsförpackningar uppfyller kraven i tobakslagen Skyldigheten att utöva egenkontroll gäller både detalj- och partiförsäljare.
I praktiken kan försäljaren granska produktanmälningar till exempel i Valviras offentliga register över produktanmälningar eller beakta saken till exempel i sina avtal med sina samarbetspartner. Näringsidkaren ansvarar och genomför själv de praktiska metoder hen väljer för att plikten fullgörs. I tobakslagen är plikten för egenkontroll stiftad åt näringsidkaren och man kan inte delegera eller flytta över lagstadgade ansvaret om egenkontrollens möjliga missförhållanden eller försymmelser åt någon annan. Detta betyder till exempel att innehavaren av försäljningstillståndet eller den näringsidkare som gjort partianmälan ansvarar dock för att verksamheten är lagenlig och eventuella lagstadgade påföljder för den lagstridiga verksamheten gäller dem.
Ja. Av partiförsäljningsställets plan för egenkontroll ska dessutom framgå hur säljaren säkerställer att köparen har de identifikationskoder för produkternas spårbarhet som behövs samt ett giltigt detaljhandelstillstånd och/eller en anmälan om partihandel. För att säkerställa sina ovan nämnda skyldigheter har en partiförsäljare rätt att få nödvändiga uppgifter om innehavare av detaljhandelstillstånd och näringsidkare som gjort anmälan om partihandel av Valvira samt att behandla dessa uppgifter.