Anmäl om ändrad personaldimensionering i serviceboenden med heldygnsomsorg för äldre till Soteris e-tjänst senast 30.12.2025

Enligt ändringen av äldreomsorgslagen kan en ändring av personaldimensioneringen i serviceboenden med heldygnsomsorg för äldre uppdateras direkt i Soteri-registret via e-tjänsten fram till slutet av år 2025, varvid inget beslut fattas om ändringen. Därefter betraktas ändringen av personaldimensioneringen som en väsentlig ändring, vilket kräver en ansökan om ändring av registreringen samt ett myndighetsbeslut innan ändringen genomförs.

Enligt äldreomsorgslagen är minimidimensioneringen för personalen minst 0,6 anställda per klient från och med 1.1.2025. Ändringen kan genomföras genast när uppgiften om den ändrade dimensioneringen är uppdaterad i Soteri, senast vid slutet av år 2025. Tjänsteproducenten ska beakta att en minskning av personaldimensioneringen endast kan göras när klienternas behov av vård och omsorg faktiskt möjliggör detta. Personaldimensioneringen ska alltid motsvara klienternas servicebehov och trygga en god servicekvalitet samt klientsäkerheten vid alla tillfällen.

Det är bra att göra uppdateringen i god tid före årsskiftet

Myndighetens rekommendation är att en ändring av personaldimensioneringen uppdateras i god tid före slutet av år 2025. E-tjänsterna samt registreringen av myndighetsbeslut i Soteri-registret är tillfälligt ur funktion vid årsskiftet, när verksamheten för nuvarande Valvira och regionalförvaltningsverken upphör och verksamheten för det nya Tillstånds- och tillsynsverket inleds. När tidpunkten för avbrottet i e-tjänsten är fastställd, ges närmare information om detta.

Om du vill anmäla en ändring av dimensioneringen under driftstoppet för e-tjänsten kan du skicka anmälan per e-post eller post till Valviras registratorskontor ([email protected]). Observera att anmälningar behandlas först senare när e-tjänsten åter är i bruk. 

Från och med början av 2026 kräver en ändring av dimensioneringen ansökan och beslut från Tillstånds- och tillsynsverket

I början av 2026 överförs Valviras och regionförvaltningsverkens uppgifter till det nya Tillstånds- och tillsynsverket.

Från och med 1.1.2026 ska ansökan om väsentliga ändringar av personaldimensioneringen i första hand göras via Soteris e-tjänst. Genomförandet av en ändring förutsätter ett beslut av myndigheten om ändring av registreringen. Ändringarna syns inte genast i registret, och de får inte genomföras före beslutet har utfärdats.

Läs mer

Valviras nyhet 9.4.2025: Så här uppdaterar du uppgifter i Soteri gällande ändrad personaldimensionering i serviceboenden med heldygnsomsorg.
Valviras nyhet 12.12.2024: Äldreomsorgslagen ändras – meddelande om ändrad personaldimensionering till Soteri.
Personaldimensionering i serviceboenden med heldygnsomsorg för äldre.
Läs mer om det nya Tillstånds- och tillsynsverket. 
Läs mer om väsentliga ändringar. 
Lag om stödjande av den äldre befolkningens funktionsförmåga och om social- och hälsovårdstjänster för äldre.

Mer information

specialsakkunnig Ilkka Kokkoniemi (frågor om Soteri), 0295 209 367 
jurist Niina Porkola (frågor om personaldimensionering), 0295 209 359 
överinspektör Marja-Leena Lantto (frågor om personaldimensionering), 0295 209 283
Valviras e-postadresser har formatet [email protected]
Kontaktuppgifter till regionförvaltningsverken