Begäran om information och forskningstillstånd för Valviras material
Begäran om information
Var och en har rätt att med stöd av offentlighetslagen få uppgifter ur Valviras offentliga handlingar. Myndigheternas handlingar är offentliga, om de inte enligt någon lag har sekretessbelagts. Om en myndighet vägrar att lämna ut en handling på grund av sekretess eller av någon annan orsak, kan den som begärt information begära ett beslut i ärendet. Beslutet kan överklagas hos förvaltningsdomstolen.
En begäran om information ska riktas till Valviras registratorskontor, varifrån den hänvisas till handläggaren av ärendet för att besvaras. Du kan begära information per e-post, brev eller genom att ringa. Om begäran om information har gjorts muntligen, kan Valvira i vissa situationer kräva att den som begär information gör en skriftlig begäran om information. En handling eller den offentliga delen av handlingen ska i princip ges på det sätt som den begärdes på.
Kontaktuppgifter till Valviras registratorskontor:
[email protected]
Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården, PB 43, 00521 Helsingfors
0295 209 111 (Valviras växel)
Om begäran om information gäller en offentlig handling lämnar vi informationen så snart som möjligt, men senast inom två veckor efter det att begäran har inkommit till Valvira. Den som begär information underrättas ifall ärendet i undantagsfall tar över två veckor.
Om behandlingen och avgörandet av begäran om information kräver särskilda åtgärder (till exempel pga. att handlingarna innehåller sekretessbelagda delar) eller annars en arbetsmängd som är större än normalt, avgör vi ärendet och lämnar ut informationen senast inom en månad efter mottagningen av begäran.
För alkoholnäringsregistret och registret över privata servicegivare inom social- och hälsovården Soteri finns egna blanketter för begäran om information, som du hittar i slutet av denna sida.
Begäran om information är i regel en avgiftsfri tjänst. För utlämnande av information kan dock i vissa fall tas ut en avgift som bestäms enligt social- och hälsovårdsministeriets förordning om Valviras avgiftsbelagda prestationer och enligt Valviras prislista för företagsekonomiska prestationer. Prislistan hittar du i slutet av denna sida. En avgift kan tas ut för handläggningen av begäran om information, om handläggningen förutsätter särskilda åtgärder och det inte är möjligt att få informationen direkt ur registret.
Forskningstillstånd
Vi beviljar tillstånd för datamaterial som vi upprätthåller för vetenskaplig forskning, statistik och myndighetsarbete. Material lämnas ut för användning med stöd av lagen om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården (sekundärlagen) eller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Dessutom är en del av Valviras material offentliga. En del av Valviras material finns också tillgängliga som öppna data. Tillstånd beviljas inte om det finns en klar avsikt att använda materialet för andra ändamål än de som godkänts i lag. Tillståndet kan alltså inte användas för att få information till exempel i en enskild persons ärende.
Valvira tillhandahåller rådgivning om registrens datainnehåll
Om du ska använda vårt informationsmaterial ska du kontakta oss innan du lämnar in din ansökan. Du får råd om hur den planerade insamlingen av datamaterial kan genomföras och om de kostnader som hänför sig till insamlingen. Mer information om datainnehållen i våra register hittar du i registrens dataskyddsbeskrivningar, som finns samlade på vår sida om sekretess.
Om användning av Valviras tillstånds- och tillsynsdata inom social- och hälsovården någon annanstans än hos tillsynsmyndigheten regleras i sekundärlagen. Sekundärlagen tillämpas på följande Valviras register och avgöranden:
- registret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (Terhiki)
- registret över yrkesutbildade personer inom socialvården (Suosikki)
- registret över privata producenter av social- och hälsovårdstjänster och självständiga yrkesutövare (Soteri)
- avgöranden som uppkommit i samband med styrning och tillsyn av verksamhetsenheter och yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården, såsom beslut om begränsning av verksamheten.
Tillstånd för andra sekretessbelagda material beviljas med stöd av offentlighetslagen. Tillstånd kan beviljas för vetenskaplig forskning, statistikföring eller myndigheternas planerings- eller utredningsarbete. En förutsättning för erhållande av tillstånd är att utlämnandet av uppgifter inte kränker de personers intressen, för vilkas skydd materialet har stadgats hemligt.
Om material och därmed tillstånd behövs från flera myndigheter som lyder under social- och hälsovårdsministeriet, söks tillståndet hos ministeriet.
Ansökan om forskningstillstånd (eller bilagorna) ska innehålla åtminstone följande uppgifter:
- uppgifter om sökanden (namn, titel, kontaktuppgifter)
- forskningens namn, forskningsplan, plats och vilka som genomför forskningen samt ansvarig person
- beskrivning av och användningsändamål för datamaterialet samt motiveringar
- dataskyddsanmälan: en beskrivning av behandlingen av personuppgifter i forskningen (endast om det material som begärs innehåller personuppgifter)
- kopior av andra tillstånd som eventuellt hänför sig till materialet
- tystnadsplikt undertecknad av forskarna
- faktureringsuppgifter.
Uppgifter om materialtillståndsansökan för andra projekt än sådana som gäller vetenskaplig forskning (t.ex. myndigheters utrednings- och utvecklingsarbete) beskrivs i tillämpliga delar.
Tillståndsbesluten för Valviras material är avgiftsbelagda. Den som ansöker om tillstånd informeras om avgiften på förhand.
| Forskningstillstånd, kopior och beslut om dataanvändningstillstånd | euro |
|---|---|
| Tillstånd att använda sekretessbelagda handlingar | 250 |
| Tillstånd att använda sekretessbelagda handlingar i lärdomsprov | 80 |
| En kopia av ett ämbetsverks eller för ett ämbetsverk presenterade handlingar och styrkande av dem per sida, dock högst 30 € per handling. | 3 |
| Avgifter för beslut om dataanvändningstillstånd enligt lagen om sekundär användning av social- och hälsovårdsuppgifter | 250 |
| Avgifter för beslut om dataanvändningstillstånd enligt lagen om sekundär användning av social- och hälsovårdsuppgifter vid lärdomsprov | 80 |